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Fóruns / GUEPARDO Tax: implantação e integração com SAP

O que a Agenda Fiscal do GUEPARDO Tax precisa ter configurado no go-live?

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Começo pelo básico do projeto. Coordeno a implantação do GUEPARDO Tax num grupo de mineração, no S/4HANA 2021, e a data do go-live já está marcada.

A NTT descreve uma Agenda Fiscal com responsável por etapa e alerta de prazo. A equipe fiscal viu isso numa apresentação e entendeu que já vem pronta. Eu desconfio. Veja, o custo é descobrir no primeiro fechamento que ninguém recebeu alerta nenhum.

O que precisa estar cadastrado no go-live para a agenda funcionar de verdade para a equipe?


Atualização:

Obrigado. Faz sentido separar cadastro de teste de alerta. Pedi à equipe fiscal a lista de obrigações com responsável e data, e vou incluir o teste da Carolina na homologação. Dúvida de seguimento: quem fica de reserva quando o responsável está de férias na semana do fechamento?

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Fechando o tema. A única coisa que o material sustenta é a descrição da NTT: agenda com responsável por etapa e alerta de prazo. O que ela exige de cadastro, o material não diz; confirme com a NTT ou teste no ambiente.

Para a segunda-feira, três entregas ao gestor:

  1. Planilha de obrigações com data, dono e substituto, assinada por quem responde pelo fiscal.
  2. Teste do alerta no ambiente de qualidade, incluindo troca de dono.
  3. Imagem da tela com data, guardada como evidência do primeiro fechamento.

Mais sobre o produto na página do GUEPARDO Tax.

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Sobre o reserva: olha, o plano é simples, sem dono nomeado e sem substituto o alerta vira ruído.

  1. Um responsável e um substituto para cada obrigação.
  2. Evidência do teste do alerta, com data e imagem da tela.
  3. Registro de quem aprovou a lista de obrigações.

Como auditor, pediria essas três evidências no go-live. Se a trilha precisa existir dentro do produto, o material não diz que existe; pergunte à NTT.

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Discordo em um ponto: lista de cadastro não prova que o alerta chega. Como se diz, tá, cadastro certo e aviso na caixa errada dá no mesmo.

  1. Se o ambiente permitir, cadastre um prazo de teste com data próxima.
  2. Confira se o responsável da etapa recebe o alerta.
  3. Troque o responsável e repita.

Ainda estou aprendendo, mas esse teste de ponta a ponta eu faria antes de confiar na lista. Se o alerta não chegar, abra chamado com a NTT.

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Dúvida curta de método. Segundo a documentação da NTT, a Agenda Fiscal controla e monitora entregas, atribui responsável a cada etapa e envia alerta de prazo. O material que temos não afirma quais cadastros ela exige; confirme com a NTT ou teste no ambiente.

E aí, aqui na empresa montamos antes do go-live a lista do que a agenda precisaria saber: cada obrigação, a data de entrega, quem executa cada etapa e quem recebe o aviso. Depois conferimos no ambiente de qualidade se cada item aparece na tela.

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