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Fóruns / GUEPARDO Tax: implantação e integração com SAP

O teste técnico passou: como provar que a apuração do GUEPARDO Tax bate com o fechamento?

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Contexto rápido primeiro. Sou analista fiscal de uma empresa de serviços, em projeto de migração, S/4HANA 2023.

O time de TI informou que os testes técnicos do GUEPARDO Tax passaram: rotinas rodam, arquivos são gerados, sem erro. Mas a controladoria diz que não confia nos números do fechamento e meu gestor quer saber que prova adicional pedir ao time do projeto.

O que eu coloco na lista de pedidos para provar que a apuração bate com o fechamento?


Atualização:

Obrigada, Valter e Camila. Fechei com a controladoria que vamos comparar três meses, como a Camila sugeriu. Fiquei com uma dúvida: quem assina a conclusão de que o número bate, o time de TI, a consultoria ou a controladoria?

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Para o gestor, o pedido ao projeto cabe em quatro linhas.

  • Três períodos fechados comparados, cada diferença com explicação.
  • Conciliação por tributo contra o razão.
  • Nome do responsável do cliente em cada etapa, inclusive pela interpretação tributária.
  • Primeiro fechamento em produção com o fiscal ao lado.

Detalhes do produto em GUEPARDO Tax no SAP.

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Bem, minha ressalva sobre a assinatura: quem valida é o cliente, e o teste técnico da consultoria não prova que a apuração do mês está certa. Então, no seu pedido, escreva quem do cliente assina cada etapa e o que ele precisa ver antes de assinar.

  1. Comparação de três períodos, com diferença explicada.
  2. Conciliação contábil por tributo.
  3. Homologação do cliente, que inclui a interpretação tributária.
  4. Primeiro fechamento em produção, acompanhado.
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Peça a conciliação de um fechamento já encerrado, feita no ambiente de testes e comparada com a apuração entregue na época. Colocando no papel, tá: o teste técnico mostra que a rotina roda, só a comparação com período fechado mostra que o número bate. A regressão contra evidência de períodos fechados é o que as notas de projeto pedem, e o primeiro fechamento real em produção é o teste que conta.

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Discordo de usar um período fechado só. Contando nos dedos, é pouco, porque um mês comum pode esconder o caso raro. Eu pediria três: um mês comum, um com ajuste e um com guias de vencimentos diferentes. Nas notas de projeto, o padrão que se repete é o projeto passar em todos os testes e o primeiro fechamento mostrar diferença de saldo, obrigação rejeitada ou nota que não contabiliza.

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