Quais pré-requisitos antes de iniciar a implantação do GUEPARDO Tax?

Olá a todos. Sou nova na área e veja, a verdade é que eu teria pulado a parte do ambiente de qualidade. Anotei: antes de assinar, pedir para ver se existe um ambiente de teste com os mesmos dados fiscais de produção, mesmo que anonimizados. Isso muda a prova que vocês conseguem fazer depois.

Sem enrolar: discordo de pedir cadastro limpo de tudo antes de começar. Isso trava o projeto por meses. A prova é, viu, uma amostra: pegue documentos reais das obrigações do primeiro escopo e veja se o dado está completo. Se faltar, limpe aquele recorte.

O ponto do produto não corrigir dado mestre ruim vale, mas o pré-requisito é dado bom para o que vai ser usado primeiro, não o cadastro inteiro. A versão mínima de ECC ou S/4HANA exigida pelo Tax também deve ser confirmada, porque o material que temos não afirma versão mínima; confirme com a NTT ou teste no ambiente.

Vou direto à dúvida de equipe e acesso. Agora, o prazo é o que todo mundo cobra, mas sem levantamento qualquer número seria chute, e o material que temos não afirma duração de implantação; confirme com a NTT ou teste no ambiente.

O que dá para exigir já: acesso individual para cada consultor, nunca credencial compartilhada, com revogação ao fim. E um responsável do lado de vocês por obrigação, com quem o parceiro possa tirar dúvida no mesmo dia.

Pré-requisito é o que você consegue provar antes de começar, em três frentes: ambiente, dado e gente. Bem, em resumo:

1. Ambiente: o produto entra como add-on dentro do SAP, então peça ao Basis uma janela e um ambiente de qualidade de verdade.
2. Dado: separe os cadastros fiscais das obrigações do primeiro escopo.
3. Gente: um dono para cada regra, do lado do cliente.

O produto não corrige dado mestre ruim nem decide a tese tributária, então isso precisa estar resolvido do lado de vocês.

Resumo da dúvida respondido do meu lado: cada obrigação tem pré-requisito próprio, e é bom perguntar por obrigação. Vou direto, ó: para a ECF, a documentação diz que a importação da ECD é obrigatória, então a ordem das entregas importa. Para a EFD-Reinf, o pré-requisito citado é ter as notas de serviço de entrada registradas pela MIRO ou por fatura em FI, com a busca de documentos bem configurada para não faltar documento. Peça ao parceiro a lista de pré-requisitos de cada obrigação do escopo, por escrito.