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Fóruns / GUEPARDO Tax: implantação e integração com SAP

Qual a janela de cutover fiscal ideal para o GUEPARDO Tax numa virada para S/4HANA?

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O que temos aqui: a virada para S/4HANA está marcada para o fim do mês, junto com o fechamento, e usamos GUEPARDO Tax. A equipe fiscal teme que emissão e apuração do mês fiquem sem janela própria. Veja, por precaução, queremos desenhar a janela do fiscal separada da janela técnica. Quais etapas precisam caber nela? O que a documentação do produto afirma sobre cutover, se afirma? Estou há três anos no S/4HANA 2021 e nunca fiz uma virada em fim de mês.


Atualização:

Valeu a discussão. Anotei: janela do fiscal depois da entrega das obrigações do mês, virada no começo do mês seguinte se o calendário permitir, inventário de extensões e conferência do primeiro fechamento. Pergunta de seguimento: para o primeiro fechamento, a conciliação é feita pelo fiscal, pelo contábil ou pelos dois juntos?

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Resposta curta: não há janela ideal única, e o material que temos não afirma duração, volume ou janela de processamento do produto. Confirme com a NTT ou teste no ambiente. O que a conversa recomenda:

  1. Janela própria do fiscal, depois das obrigações do mês geradas e entregues.
  2. Alternativa: virar no começo do mês seguinte, com o mês anterior entregue e congelado.
  3. Inventário de extensões Z e relatórios do ECC antes de fixar a data.
  4. Primeiro fechamento real como critério de aceite, com validação do cliente.

Detalhes de planejamento em cutover fiscal no S/4HANA.

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Uma questão só, e discordo: janela própria não basta se ninguém define o que prova que o cutover fiscal deu certo. Agora, calma lá: o critério que o material de projeto registra é que o primeiro fechamento real valida, e o teste técnico não prova que a apuração do mês está certa. Vim de farma há pouco e costuma acontecer o seguinte: janela perfeita e primeiro fechamento com diferença de saldo. Então a janela precisa incluir a conferência desse primeiro fechamento.

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Vamos ao que interessa: alternativa para quem não tem como esperar as obrigações. Em vez de virar no fim do mês, virar logo depois do fechamento, no começo do mês seguinte, com o mês anterior já entregue e congelado no ECC. O cerne, viu, é que ninguém apura em dois sistemas ao mesmo tempo. Aqui isso custou um fim de semana inteiro de trabalho, mas separou bem as duas coisas. Acabei de assumir a área, vindo de serviços, então confirme se cabe no seu calendário e com o tributário.

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Direto: do lado técnico, o que mais atrasa é extensão própria. O material que temos registra relatórios escritos no ECC que precisam ser reescritos e extensões Z em torno do fiscal como a parte que mais quebra na atualização. Na virada do ano, pois é, passamos por situação parecida no fechamento e a lista de extensões foi o que salvou o cronograma. Sugiro inventário com dono e objetivo de cada extensão antes de definir a janela.

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Desculpem a insistência, mas a resposta curta é: o fiscal precisa de janela própria, depois que as obrigações do mês estiverem geradas e entregues. Meu alerta, tá: o material de projeto que temos descreve a migração com levantamento, desenho (replica, reconfigura, descontinua), realização por ondas, testes, cutover com janela própria do fiscal, go-live e passagem planejada para AMS Fiscal. Isso é prática de projeto, não regra do produto. Prazo e janela de cada obrigação, confira na legislação vigente.

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