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Fóruns / GUEPARDO Tax: implantação e integração com SAP

Qual a ordem recomendada para implantar o GUEPARDO Tax em um grupo com várias empresas?

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Montando o contexto: um grupo com 6 empresas e 30 estabelecimentos vai implantar o GUEPARDO Tax, e eu respondo pelo cronograma. A dúvida é objetiva: implantar tudo de uma vez ou por ondas?

O comitê está dividido. Um lado quer data única, para não manter dois mundos. O outro quer começar por uma empresa. O óbvio, pois é, seria seguir a ordem que a NTT recomenda, mas o material que temos não traz essa ordem. Que critério vocês usam para ordenar?


Atualização:

Obrigada pelas respostas, agora tenho o que levar ao comitê: empresa modelo com ao menos uma exceção, critério escrito de entrada e de saída de cada onda e paralelo com o período já entregue. Uma dúvida: o paralelo precisa cobrir os 30 estabelecimentos ou só os da empresa piloto?

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O material que temos não afirma uma ordem recomendada pela NTT para grupos, então o que segue é prática de projeto, julgamento, não regra do produto.

  1. Onda por empresa, com piloto de complexidade média e ao menos uma exceção real.
  2. Critério de entrada e de saída de cada onda, escrito antes de começar.
  3. Paralelo contra o período já entregue e acompanhamento da primeira apuração real antes de replicar.

A alternativa por obrigação cabe quando o maior risco está num tipo de obrigação; o grupo escolhe pelo calendário fiscal. Sobre o paralelo: cubra os estabelecimentos que tenham regra diferente, mesmo fora do piloto. Mais em rollout fiscal no SAP.

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Um pouco de história: discordo do piloto na empresa mais simples. Com a mão na massa, tá, a empresa simples esconde o problema do grupo: o cadastro e a regra que só aparecem nas empresas mais complicadas. Eu escolheria uma empresa média, com pelo menos uma exceção real.

Nos dois casos, o critério para passar à onda seguinte deve ser escrito antes, e não depois do primeiro resultado.

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A pergunta é simples, então vou direto ao critério de entrada de cada onda. Veja, no meu dia a dia, uso estes:

  1. Medir o que está em uso na empresa antes de propor a configuração.
  2. Tratar conta com lançamento por bloqueio, não por eliminação.
  3. Provar com documento real, não com cenário inventado.

A documentação de projeto traz essa ordem para a integração com a contabilidade. Sem critério escrito, cada onda vira negociação.

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Vamos ao que interessa: aqui a gente fez de outro jeito, por obrigação e não por empresa. Olha, um lembrete: começar pela obrigação mais simples nas 6 empresas mostra os problemas de cadastro comuns a todas. Só depois entra a obrigação com mais regra própria.

Tem custo: mais ambientes de teste ao mesmo tempo. Quem decide a ordem é o grupo, pelo risco de cada obrigação e pelo calendário fiscal.

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Por ondas, com uma empresa modelo primeiro. Então, meu alerta: o material descreve, para IRPJ, CSLL e ECF, um diagnóstico por empresa e uma configuração modelo replicada em fases, com paralelo contra o exercício já entregue. A lógica serve de guia, mas é padrão de projeto, julgamento, não regra da NTT.

Escolha para piloto a empresa com menos exceções e acompanhe a primeira apuração real dela antes de replicar.

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