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Fóruns / ICMS e substituição tributária

Como conferir o ICMS-ST retido a mais ou a menos na apuração do fechamento no GUEPARDO Tax?

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Saudações, pessoal. No fechamento de setembro, o ICMS-ST apurado ficou diferente do que está destacado nas notas de saída, e só em dois estados. Passei por situação parecida no fechamento do mês passado e resolvi no braço, com planilha. Agora queria um roteiro de conferência que não dependa de eu lembrar de tudo. Aqui usamos o SAP com GUEPARDO Tax. O desenho é, ó: primeiro comparo o total, depois tento achar a nota. Mas isso me parece o caminho mais longo. Por onde vocês começam?


Atualização:

Valeu, pessoal. Apliquei a ordem do João e a diferença se concentrou em uma filial de um dos dois estados: o CST estava diferente das outras. Ainda falta provar o elo da guia. Sobre o ponto do Eduardo, como eu separo o que é erro de parametrização do que é regime específico, sem decidir sozinha uma tese que não é minha?

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Para fechar: a conferência vai do estado menor para a prova completa, sem planilha como único registro. Sequência que a conversa montou:

  • Maiores diferenças por combinação de UF e filial, olhando a parametrização de cada nota.
  • Comparação entre filiais e revisão de ajustes manuais.
  • Prova da cadeia até a contabilidade, com a guia no meio.
  • Casos de regime estadual específico separados e levados à legislação vigente.

Sobre o produto: o material que temos da NTT não descreve a retenção de ST, então como ele se comporta fica para teste em ambiente. A tese sobre retenção a mais ou a menos é da empresa; confirme com o tributário da empresa. Para a parte de configuração por estado, veja ICMS-ST e DIFAL no SAP.

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Direto ao ponto: concordo com o roteiro, mas discordo de tratar tudo como erro de parametrização. Minha opinião, tá, é que parte da diferença pode ser regime estadual específico ou mudança de regra no mês, e isso é decisão tributária, não de sistema. Outra coisa: o material que temos da NTT não traz documentação funcional do ICMS-ST no GUEPARDO; o folder só cita ICMS-ST como obrigação atendida. Então não afirmo como o produto trata a retenção. Para o ambiente de vocês, teste ou pergunte à NTT.

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Primeiro o cenário: sou gerente fiscal, não do fiscal, e peço desculpa se for básico, mas me lembro do que aprendemos. Completando o roteiro do João, o que dá segurança é provar a cadeia inteira, e não só a conferência no sistema. Se não me engano, pois é, o ponto de partida é a cadeia documento, apuração, ajuste, guia e contabilidade. O validador oficial aceitar o arquivo não é prova de que o imposto apurado é o escriturado e o pago. Eu anexaria ao roteiro uma coluna para cada elo dessa cadeia, preenchida por estado.

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Comece pela diferença por estado e por filial, não pelo total, porque erro de ST costuma estar concentrado em poucas combinações.

Começo pelo básico do projeto. Olha, a ideia é esta, numa lista:

  1. Separar a diferença por UF e por filial.
  2. Em cada uma, abrir as notas com maior valor de ST e conferir CST, CFOP e NCM.
  3. Comparar a parametrização entre filiais, porque divergência de CST, CFOP e NCM entre elas é causa que se repete.
  4. Só depois olhar ajustes manuais, e ver se o ajuste tem o código apropriado.
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