Quem deve ser o responsável por manufatura interestadual dentro da empresa?

Na minha rotina de siderurgia, o caso concreto é um pátio que recebe material de duas plantas e manda para um estabelecimento que fica em um dos estados atendidos. Quando o responsável fica na planta de origem, o movimento sai certo, pelo que testei, mas o registro estadual da entrega fica para depois. Quando o responsável é quem recebe, o movimento fica completo, porém a produção atrasa. Vale a primeira opção quando a planta de origem tem equipe fiscal, e vale a segunda quando o destino controla o material. Não tenho um padrão único e não vou fingir que tenho.

O resultado que importa é que a manufatura interestadual não pode depender de quem vai divulgar o relatório. Mas, então, o chato é que o relatório de embalagem, do distrito, sai pela área de custos e não pela fiscal. Discordo, com respeito, de deixar isso com a logística, porque a logística não conhece a regra de cada destino. Se a empresa vende para mais de um distrito, a responsabilidade precisa estar onde a regra está. Eu colocaria a fiscal como responsável pelo cruzamento, e a produção só alimenta os dados.

Priscila, tenho uma dúvida. Aqui no meu time, tá, somos da área de energia com S/4HANA 1909, e a produção é separada da logística. Você disse que a área de produção registra a ordem. Mas qual é a diferença entre fechar a ordem e fechar o saldo? Em determinado momento a logística precisa reabrir uma ordem encerrada, e não sei se isso pode ser feito sem o fiscal.

Paula, a sua preocupação com o log é válida. Na construção a gente seguiu outro caminho, e agora, na última auditoria, o cumprimento da regra veio de uma matriz com a descrição de cada papel: quem cria, quem libera e quem é o declarante da operação. A matriz fica num arquivo que a controladoria revisa a cada fechamento. Isso vale quando a empresa é grande e tem várias unidades, porque o responsável muda pelo produto. Quando a estrutura é enxuta, vale mais um responsável único com trilha no sistema, e a matriz só entra se a operação crescer.

O risco que já vi foi uma ordem de produção ficar com um responsável e a baixa de consumos com outro. Se não me engano, ó, isso deixa o log com duas pessoas assinando o mesmo movimento. Discordo de resolver só no cadastro, porque o contribuinte e a unidade fabril podem ser empresas distintas dentro do mesmo grupo, e a regra de acesso não acompanha essa separação. Num ambiente de agro que acompanhei, a migração apontou o contribuinte errado por meses seguidos antes de alguém perceber. Antes de decidir quem responde, eu checaria cada contribuinte cadastrado contra a operação real.

Concordo em parte: a fábrica precisa de um dono, mas a manufatura interestadual deve ficar com quem executa a produção, e não com quem só guarda o produto. O estoque aparece em vários lugares, como bem lembrou, né, mas é a ordem que mostra quem produziu. Eu dividiria assim: a produção registra a ordem, a logística confere a movimentação e o fiscal confere o valor calculado conforme o que saiu. Discordo só de deixar isso com a controladoria. Num cliente de bens de consumo fizemos isso e a sobra de saldo sumiu depois de um mês.