Quais são os erros mais comuns em eSocial?

Thiago Araújo, complemento o seu caminho, e bem, na homologação, eu sempre testo o contratado de terceiros com um arquivo real antes de liberar, porque o recibo mostra o que chegou, mas não mostra se o cadastro do declarante está certo. Na nossa operação, a gente guarda o comprovante junto da validação de cada envio. Sem essa conferência, o contrato vira mais um ponto de falha que ninguém enxerga.

Eu tenho outro caminho, a verdade é que, ó, nem sempre o envio precisa ser feito pelo sistema que gerou o evento. Quando o sistema de propriedade do declarante é antigo, a gente contrata um terceiro para assinar e transmitir pelo webservice, e isso reduz o trabalho do time. O ponto de atenção é o contrato: quem guarda o certificado digital e quem responde pelo recibo precisam estar definidos antes. Esse caminho vale quando o volume é alto e o time é pequeno.

Gustavo Alves, complemento o seu ponto sobre ler a mensagem antes de reenviar. Na prática, aqui por perto, a gente pega muitos erros de envio repetido porque o recibo de entrega não é conferido. Antes de reenviar, leia a mensagem de retorno com calma e confira se o arquivo importado é o mesmo que foi assinado digitalmente. Se for outro, o reenvio só cria mais um rejeitado e bagunça o histórico.

Gustavo Alves, complemento o seu lembrete, e vamos lá, viu, o ponto que costuma passar batido é a versão do leiaute: quando o arquivo é gerado com um leiaute antigo e transmitido depois de uma atualização, a validação devolve erro mesmo com o cadastro certo. Antes de qualquer correção, confira qual leiaute o sistema está usando e se ele bate com o que o eSocial espera. Isso economiza horas de conferência.

Gustavo Alves, complemento o seu ponto, e, então, na sustentação do processo, eu guardaria o comprovante de entrega junto com o arquivo que foi assinado, porque o caminho de download e de importação não deixa esse rastro sozinho. Quando a auditoria pergunta de onde veio cada evento, essa cadeia é o que responde. Também vale registrar qual procEmi foi usado, para não misturar caminhos diferentes no mesmo mês.

Vou responder direto: veja, um lembrete antes de qualquer teste. O eSocial aceita o arquivo gerado por diversos caminhos, e o mais comum é o sistema do declarante assinar digitalmente com certificado e transmitir por webservice, recebendo um recibo de entrega. Se o arquivo foi baixado para conferência, confirme se ele não foi alterado antes de subir. Os erros que mais vejo são cadastro de trabalhador incompleto e evento enviado sem a validação prévia do arquivo. Corrija na origem, no sistema que gera o evento, antes de reenviar.