Pular para o conteúdo

Fóruns / Dados mestres fiscais, tax code e CNPJ alfanumérico no SAP

Quem deve ser o responsável por CNPJ alfanumérico dentro da empresa?

Como funciona este fórum

Moderado por Emanuel Kaufman. As três primeiras mensagens de cada pessoa passam por revisão e respondemos em até 1 dia útil.

Aqui se discute o comportamento do sistema. Decisão tributária é sempre da sua empresa, e ninguém neste fórum dá parecer.

Tudo o que você publicar é público e pode ser usado por terceiros, inclusive por sistemas de IA. Não publique dado de cliente, nome de empresa nem tela do produto.

Esta pergunta foi sinalizada
5 Respostas
0 Visualizações

Preciso definir quem responde pelo CNPJ alfanumérico do novo formato, numa operação de siderurgia que migra de outro ERP para o SAP ECC 6.0. Minha opinião, tá, é que a controladoria cuida do cadastro, mas o time de dados acha que a responsabilidade é de quem gera o envio. Já testei um registro de exemplo e o campo alfanumérico saiu com letras e números trocados, então ficou a dúvida sobre quem corrige. Os dados adicionais também entram nessa conta? Quem decide: contabilidade, TI ou área fiscal? Como vocês organizaram isso na migração?


Atualização:

O risco que eu já vi é o campo sair certo no teste e errado na escrituração. Obrigado a todos. Na minha rotina, testei o registro com o envio de exemplo e o resultado bateu, mas a conferência final não. Minha opinião, tá, é que o problema está na montagem, não na responsabilidade. Alguém já viu esse caso no fechamento? Qual foi o passo que resolveu?

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Eduardo, a dúvida central é quem responde, e a resposta prática começa pelo ponto de partida do dado. Daquele ponto em diante, quem gera o envio deve checar a forma do campo antes da transmissão. Use a data no padrão ddmmaaaa como referência para validar, sem misturar separadores. O responsável pelo envio ficaria com a conferência do conteúdo, enquanto a área de cadastro cuida da correção na origem. A decisão de atribuição é interna e de quem tem autoridade na organização. O mais útil é registrar isso por escrito e revisar no fechamento seguinte. Confirme com o tributário da empresa antes de aplicar.


Fontes oficiais consultadas

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Será que é mesmo só isso? E aí, contando nos dedos, eu discordo de que o cadastro se resolve sem atualização da estrutura. Com educação, a ordem ascendente dos registros precisa ser respeitada antes de qualquer decisão de responsável. Se um cancelado entrar no fluxo sem tratamento, o problema não é de quem transmite, é de quem cadastrou. Eu colocaria o dono na origem do dado, e não no fim da fila.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Concordo em parte com a Roberta Farias, mas discordo de jogar tudo na origem. Roberta, complemento o seu ponto: que eu saiba, pois é, o campo com mais caracteres do que o previsto costuma passar nas validações e só aparece na conferência final. Por isso vale testar um caso de cada tipo de registro, conforme a regra compreendida pela equipe. Assim o responsável fica ligado ao erro real e não só à origem do dado.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Quando o campo já está previsto no leiaute, eu colocaria com quem transmite o envio, porque é quem vê primeiro o erro de estrutura. O plano é, ó: a área fiscal valida o conteúdo, a TI cuida das alterações técnicas e o cadastro só ajusta o que foi apresentado. Os registros apresentados precisam bater com a escrituração, senão o erro volta na etapa seguinte. Eu deixaria escrito, por nome, quem aprova cada alteração. Assim ninguém precisa adivinhar na hora do fechamento.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Na minha rotina, o arquivo de teste volta com a apuração de um período só. Felipe Correia, e o pulo do gato, ó, é saber onde você deixou a validação do envio: antes ou depois da apresentação ao fisco? No meu caso, a apresentação sai pela TI, e a conferência fica com a área fiscal. Você colocaria a validação dentro do mesmo passo ou separada? Preciso decidir isso antes do fechamento.

Avatar
Cancelar

Sua resposta

Tente oferecer uma resposta substancial. Se quiser comentar sobre a pergunta ou resposta, basta utilizar a ferramenta de comentários. Lembre-se de que você sempre pode revisar suas respostas - Não há necessidade de responder à mesma pergunta duas vezes. Não esqueça de votar - Selecionar as melhores perguntas e respostas é realmente útil!