Qual o risco de a empresa não mapear a exposição ao Imposto Seletivo antes da cobrança começar?

Discordo em um ponto: não esperaria o inventário completo para falar com a diretoria. Planilha completa demora, e ficar parado custa mais do que apresentar um mapa parcial marcado como parcial.

Pano de fundo de auditoria: o comitê precisa ver dono, critério e data. E aí, a saída é mostrar o que se sabe, o que não se sabe e quem fecha cada lacuna até quando. Quem decide se um produto é alcançado é o cliente, não o sistema e não a consultoria.

Complemento do lado do sistema. Segundo a documentação da NTT, a Análise de tributos (transação /FHG/IVA01) trabalha sobre notas já lançadas, e as alíquotas e reduções de IBS, CBS e IS são cadastradas por NBS e por NCM. Ou seja, o cadastro de NCM é a entrada da conta.

Bem, olhando a tela de um cadastro mal mantido, a simulação sai com base errada. Antes de simular, revise o NCM dos itens de maior giro. Se essa ferramenta está liberada na versão de vocês, o material que temos não afirma; confirme com a NTT ou teste no ambiente.

Um adendo, pois é importante: simulação não é cobrança. Segundo a documentação da NTT, os valores simulados são estimativas da ferramenta e não substituem a apuração oficial. Então o que vai ao comitê é faixa de exposição, não valor a pagar.

No fechamento do mês passado montamos uma planilha simples para outro levantamento, e o formato serviu aqui também:

• produto ou serviço;
• receita do mês;
• pode ser alcançado: sim, não ou a confirmar.

A coluna "a confirmar" vai para o tributário.

O risco principal é decidir preço e margem no escuro. Na prática, sem mapa, a empresa só descobre o impacto quando a cobrança já está dentro do preço de compra ou de venda, e aí o espaço para reagir é pequeno.

O primeiro passo não é sistema, é inventário: lista de produtos e serviços, com a classificação fiscal de cada um e o peso na receita. Isso dá para fazer hoje, sem esperar regra nova. Quais itens entram de fato é assunto do tributário da empresa.