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Fóruns / Integração fiscal entre MM, SD e FI

Cadastro de material e parceiro afeta a apuração no GUEPARDO Tax?

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Uma questão só: sou key user fiscal de um e-commerce, SAP com GUEPARDO Tax faz três anos.

Olhando a tela da apuração do mês, vários erros apareceram em notas que nasceram de cadastro incompleto de material e de parceiro. O time de master data diz que o cadastro está de acordo, mas a apuração mostra outra coisa.

O cadastro de material e de parceiro afeta mesmo a apuração no GUEPARDO Tax? E quais campos pesam mais?


Atualização:

Obrigada a todos. Pedi a lista de notas com campo vazio e já apareceram quarenta parceiros sem tipo de prestador. Vou separar essa lista da outra, das filiais com parametrização diferente.


Atualização:

Atualizando: comparei CST e CFOP entre duas filiais e a diferença estava justamente nos estados com erro. Fica uma dúvida: quem deve ser o dono do campo, o master data ou o fiscal, quando a regra do campo é fiscal?

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Resumindo o que a conversa mostrou:

  1. Cadastro pesa: o produto não corrige dado mestre ruim.
  2. Retenção: tipo de prestador, obra, natureza do rendimento e dependentes são os campos que mais faltam.
  3. Código de receita: preso ao parceiro, causa guia com código errado.
  4. Erro por estado: compare a parametrização das filiais antes de culpar o cadastro.
  5. Dono do campo: definido por escrito, com o fiscal na regra.

Mais sobre o tema em apuração de impostos no SAP.

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Discordo de culpar sempre o cadastro. Olhando o número, viu: quando o erro aparece só em alguns estados, no ICMS-ST e no DIFAL, a causa costuma ser parametrização de CST, CFOP e NCM diferente entre filiais, e o cadastro de material é igual. Antes de abrir chamado para o master data, compare a parametrização das filiais. A regra de cada estado é da legislação vigente, e a tese é do cliente.

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Sem querer complicar, é bom lembrar de outro efeito do cadastro de parceiro: o código de receita preso ao cadastro. O mesmo prestador faz serviços com códigos diferentes, e a guia sai com código errado ou com ajuste manual mensal. Aqui a gente resolveu abrindo uma regra por tipo de serviço, em vez de uma por parceiro, mas isso é decisão de projeto e depende do volume.

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Complementando, olha, segundo o que li nas notas de projeto, a retenção pede dados que ninguém lembra de preencher: tipo de prestador, obra, natureza do rendimento e dependentes. Se o cadastro ou o documento não traz, a retenção sai errada, e a apuração só herda o erro. Vale uma checagem de campo obrigatório por tipo de parceiro.

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Afeta, e o produto não conserta cadastro ruim. O material que temos da NTT diz que a solução não corrige dado mestre ruim nem substitui governança. Olha, minha opinião: comece pelos campos que alimentam a retenção e a classificação fiscal, porque é onde a apuração depende de dado que o documento sozinho não traz. Peça ao master data uma lista de notas com o campo vazio, por parceiro e por material.

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