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Fóruns / Integração fiscal entre MM, SD e FI

Como a dedicação de usuários-chave de MM, SD e FI entra num projeto de GUEPARDO Tax?

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Perdão pela dúvida simples. Sou consultora de SD e a implantação do GUEPARDO Tax depende de usuários-chave de MM, SD e FI que já estão sobrecarregados. Pra fechar, né, preciso definir o papel e o tempo de cada módulo nos testes e na carga. Como dimensionar a dedicação dessas pessoas sem estourar o fechamento fiscal?


Atualização:

Obrigada, gente. Vou escrever o papel de cada usuário-chave por entrega, cruzar com o calendário de fechamento de MM, SD e FI e propor as janelas por fase. Dúvida: se o gerente do projeto não liberar as pessoas nas janelas, que argumento eu levo ao patrocinador?

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Em síntese: o tempo dos usuários-chave se dimensiona por entrega e por calendário, e não por horas soltas.

  1. Papel: cada módulo entrega dado mestre, documentos de teste e validação.
  2. Calendário: fechamento contábil e inventário viram datas proibidas.
  3. Janelas: blocos por fase, com a validação final feita pelo cliente.

Horas por módulo não constam no material; combine com o gerente do projeto e revise a cada fase. Para o escopo do produto, veja o GUEPARDO Tax no SAP.

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Discordo em um ponto: janela fixa não protege o fechamento se cair em cima dele. Bem, o fato é que o usuário-chave de FI some no fechamento contábil e o de MM some no inventário. Mapeie o calendário de cada módulo e marque os períodos proibidos antes de marcar a janela. Também não aceite que a consultoria teste sozinha: as notas dizem que o teste técnico da consultoria não prova que a apuração do mês está certa, e quem valida é o cliente.

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Complemento em lista, com uma checagem por módulo:

  1. MM: documentos de entrada de exemplo, conferidos com o dado mestre de material.
  2. SD: documentos de saída de exemplo, com cada tipo de operação.
  3. FI: lançamentos que geram imposto, incluindo os manuais.

Antes de mais nada, viu, a ficha de cada usuário-chave deve listar os documentos que ele provou. Segundo material institucional da NTT, o produto lê FI, CO, MM e SD direto da base SAP, o que justifica ter os três módulos no teste.

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Defina o papel antes do tempo. O cuidado é, tá, não pedir horas genéricas. Para cada módulo, escreva o que o usuário-chave entrega: dado mestre conferido, documentos de teste e validação do resultado. Depois estime o tempo por entrega com a equipe do projeto e fixe os dias fora do fechamento fiscal. O material que temos não traz horas por módulo nem número padrão de dedicação; vale o plano do seu projeto, revisado a cada fase.

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Como dizem, pois é, dá para trabalhar em blocos. Em vez de dedicação diária, combine janelas fixas por fase: carga, testes técnicos, testes integrados e regressão. Cada usuário-chave sabe quando será chamado e prepara o dado antes, e a sobrecarga fica previsível. Segundo as notas de projeto, os testes têm etapas distintas: técnico pela consultoria, integrado pelo cliente com apoio, regressão, contábil, homologação do cliente e primeiro fechamento em produção.

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