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Fóruns / Integração fiscal entre MM, SD e FI

Como a equipe de fiscal e a de logística decidem juntas o tratamento de nota de entrada sem pedido?

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Como estamos hoje: sou controller. Aqui as notas de entrada sem pedido são lançadas direto em FI, e a logística nem fica sabendo. No fechamento o fiscal aparece perguntando por que tem imposto na conta e não na apuração. Então, a saída é: como a equipe de fiscal e a de logística podem decidir juntas o tratamento da nota de entrada sem pedido, e como esse fluxo aparece no GUEPARDO Tax?


Atualização:

Valeu a todos. Vou testar uma nota de serviço lançada em FI e outra pela MIRO e comparar o que chega na apuração. Pergunta de seguimento: quem decide a lista de motivos, o fiscal ou a logística?

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Resumo da conversa:

  1. Risco: nota lançada direto em FI deixa o imposto no razão e fora da base da apuração.
  2. Regra: pedido por padrão; exceção só por lista aprovada ou por aprovação a cada uso, e a escolha entre as duas é desenho de cada empresa.
  3. Rotina: relatório semanal dos lançamentos sem pedido, revisado pelo fiscal antes do fechamento.
  4. Teste: comparar uma nota pela MIRO e outra direto em FI, e ver o que chega à apuração no GUEPARDO Tax.

O motivo da lista é decidido em conjunto, com os dois times assinando. Veja também a entrada automática de NF-e e CT-e no SAP.

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Pergunta objetiva: Complementando sobre o GUEPARDO Tax: a documentação cita como pré-requisito, para a Reinf, notas de serviço de entrada registradas pela MIRO ou por fatura em FI, com a busca de documentos bem configurada para não faltar documento. Então, no rollout. Então nota lançada fora desse caminho pode não chegar à apuração. Como o produto trata cada tipo de lançamento direto em FI, o material que temos não afirma; teste com uma nota real no ambiente de qualidade.

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Sem querer atrapalhar: Discordo da lista de exceções como regra principal. Lista envelhece e cada área acaba pedindo mais um item. Eu partiria do princípio contrário: todo pedido é obrigatório, e a exceção exige aprovação por escrito a cada uso, não por tipo. Veja, de perto. Para o fluxo no e-Invoicing, o deck da NTT sugere, no inbound, NF-e com pedido, MIGO e MIRO, e diz que não aconselha criação automática de pedido de compras.

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Olá, comunidade. Aqui a saída foi outra: em vez de lista de exceção, criamos um tipo de documento de entrada para nota sem pedido. E aí, o ganho é:

  1. quem lança escolhe o motivo, de uma lista curta;
  2. a logística recebe um relatório semanal desses lançamentos;
  3. o fiscal revisa o relatório antes do fechamento.

Assim a logística participa sem travar o processo.

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Antes da pergunta, o contexto. O problema central é o que você descreveu: imposto no razão e fora da base da apuração. Em notas de projeto isso aparece como retenção lançada direto na contabilidade, sem passar pelo registro do documento: o imposto existe no razão e não na base da apuração. A regra é simples: nota sem pedido só entra por uma lista de exceções aprovada, com dono. Fora da lista, a nota volta para a compra abrir pedido. Agora, meu ponto.

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