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Fóruns / Integração fiscal entre MM, SD e FI

Como fazer a cadeia de conciliação de MM, SD, FI e GUEPARDO Tax no fechamento?

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E aí, pessoal. Sou auditora interna e a nossa situação hoje é que cada área concilia a sua parte: MM confere documento, SD confere faturamento, FI confere razão e o fiscal confere a apuração do GUEPARDO Tax. Antes de mais nada, pois é, ninguém liga uma ponta à outra, e no fechamento a diferença só aparece no fim. Como montar uma cadeia única de conciliação, com dono em cada elo, ligando documento de MM e SD, lançamento de FI e apuração do GUEPARDO Tax?


Atualização:

Obrigada. Vou testar com os pares do Kleber e a amostra do Lucas já no próximo fechamento. Pergunta de seguimento: quem deve ser o dono do par apuração contra guia, o fiscal ou a tesouraria, e como a auditoria vê a segregação quando o mesmo dono confere e aprova?

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Fechando o desenho para o fechamento do mês: um dono por elo, e a diferença de cada elo explicada antes de o próximo começar.

  1. Pares: cada elo recebe o total do anterior e confere, com data limite no calendário.
  2. Origem: amostra de documentos até a conta contábil, porque pares que batem não provam origem correta.
  3. Produto: a conciliação citada vale para a apuração de PIS e COFINS. Nos demais tributos o que temos de documentação não afirma; confirme com a NTT ou teste no ambiente.
  4. Dono: quem confere não aprova a própria conferência.

Mais em apuração fiscal com o GUEPARDO Tax.

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Bom dia a todos. Para a amostra de origem, o passo concreto é este: escolha alguns documentos do mês, de tipos diferentes, e siga cada um até a conta contábil. O custo é, ó, uma amostra pequena por mês. Confira também se há lançamento manual direto na conta de imposto e fato gerador contábil diferente do fiscal, que são causas que se repetem. Registre o resultado com o nome do dono de cada elo.

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Discordo de depender só de pares. Ao pé da letra, né, o par apuração contra guia pode bater e os dois estarem errados se a origem estiver errada. Segundo as notas de projeto que conheço, a causa de retenção que não bate raramente está no módulo de apuração e costuma estar na origem: retenção fora do padrão, fato gerador errado ou sem registro do tributo retido. Então a cadeia precisa de uma checagem de origem, com amostra de documentos, além dos pares.

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Aqui a gente fez de outro jeito: em vez de uma cadeia única de ponta a ponta, uma conciliação por par de elos, cada uma com um dono. O problema é que, viu, a cadeia única esconde onde a diferença nasceu, e o par mostra o elo. Pares: documento contra apuração, apuração contra guia, guia contra razão. Cada par tem uma data limite no calendário de fechamento e um relatório com a diferença explicada linha a linha. Acabei de assumir a área, então aceito crítica.

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Pra dar o contexto: a cadeia é documento, apuração, ajuste, guia e contabilidade. Veja, resumindo, o que fecha cada elo é um número que a etapa seguinte recebe e confere.

  1. Documento fiscal de MM e SD: total por tributo e por período.
  2. Apuração do GUEPARDO Tax: o mesmo total, mais os ajustes.
  3. Guia: valor pago contra o apurado.
  4. Contabilidade: saldo da conta de imposto contra a guia.

Segundo a documentação da NTT, o produto oferece relatório de conciliação e lançamentos contábeis na apuração de PIS e COFINS. Para outros tributos, o conteúdo que temos em mãos não afirma; confirme com a NTT ou teste no ambiente.

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