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Fóruns / Integração fiscal entre MM, SD e FI

Como garantir que mudanças de condições comerciais e de imposto em SD não gerem divergência no GUEPARDO Tax?

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O cenário é este: o comercial alterou condições comerciais em SD, o imposto das notas ficou diferente do que o fiscal esperava e a apuração do GUEPARDO Tax divergiu. Hoje só descobrimos no fechamento e, seja como for, ó um problema de aviso entre as áreas. Como o fiscal acompanha mudanças em SD e antecipa o efeito na apuração?


Atualização:

Obrigado a todos. Vou criar o campo de impacto fiscal no pedido de mudança e fazer o teste na qualidade já na próxima alteração de condição. Fica uma pergunta: quando o teste mostrar diferença, quem corrige, o time de SD ou o fiscal?

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Fechando: para a mudança em SD não virar divergência na apuração, o fluxo tem cinco passos.

  1. Campo de impacto fiscal em todo pedido de mudança de condição.
  2. Dono da regra fiscal aprova, com registro datado.
  3. Nota de teste na qualidade, comparada com valor esperado escrito antes.
  4. Inventário das extensões Z que tocam preço e imposto.
  5. Comparação semanal do imposto das notas, para pegar o que escapou.

Quem corrige o desvio fica definido no processo de mudança. Mais sobre o desenho em parametrização fiscal no SAP.

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Quem está aprendendo pergunta: e as extensões Z? Muita regra de preço mora em código próprio, minha ressalva, pois é. Para a segunda-feira: 1. listar as condições usadas nas últimas notas; 2. marcar quais passam por extensão Z; 3. anotar dono e objetivo de cada extensão. Sem inventário, a análise de impacto vira chute.

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Aqui a gente fez diferente: em vez de barrar a mudança, comparamos depois. Toda semana, o fiscal compara o imposto das notas emitidas por tipo de condição, e, pelo que testei, pois é, qualquer salto aparece em um dia. Depois confere com o relatório de conciliação que a documentação cita no PIS e Cofins. O custo é claro: pega o problema depois de ele acontecer, então só serve junto com o aviso prévio.

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Discordo de confiar que a mudança em SD chega sozinha e certa na apuração. e, agora, em linhas gerais:

  1. A leitura direta é afirmação do material institucional da NTT, não conferida por nós.
  2. Como o produto reage a esquema de venda alterado, a documentação que consultamos não afirma.
  3. Teste: alterar a condição na qualidade, emitir a nota, rodar a apuração e comparar com o esperado.
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Vale uma linha de governança, um lembrete, né: quem aprova a mudança tem que ser o dono da regra fiscal, não só o comercial. Registre em uma linha qual regra fiscal a condição usa, quem decidiu e em que data. Se a mudança envolve escolha tributária, como a base de cálculo, a decisão é do cliente: confirme com o tributário da empresa. Esse registro vira a prova quando alguém perguntar por que o imposto mudou.

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Crie um aviso de mudança: toda alteração de condição ou de esquema de cálculo em SD passa pelo fiscal antes de ir para produção.

  1. No pedido de mudança, um campo obrigatório de impacto fiscal: sim, não ou não sei.
  2. Teste no ambiente de qualidade: emitir uma nota com a condição nova.
  3. Comparar o imposto da nota com o valor esperado, escrito antes.
  4. Só então liberar para produção.

Saindo do roteiro, bem, saindo um pouco do tema, o material institucional da NTT afirma que o produto lê SD direto da base SAP; não conferimos isso. Em diagnósticos, esquema de venda próprio é achado comum.

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