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Fóruns / Migração para S/4HANA e rollout Brasil

Como alinhar a reforma tributária e a migração para S/4HANA no mesmo cronograma?

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Aqui se discute o comportamento do sistema. Decisão tributária é sempre da sua empresa, e ninguém neste fórum dá parecer.

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Antes da pergunta, o contexto. Sou auditora interna, a empresa está no ECC 6.0 e a diretoria precisa decidir se migra primeiro para o S/4HANA ou se adapta o ECC antes à reforma. Estou ajudando a organizar os dois projetos. Duas condições que a diretoria impôs: nenhuma tese tributária entra no cronograma, e ninguém promete prontidão que não foi conferida. Então, olha só, como vocês desenhariam um cronograma único sem apostar numa ordem que ainda não dá para provar?


Atualização:

Obrigada. Vou montar as três prontidões como trilhas separadas e pedir ao tributário que classifique o que é decisão dele e o que é execução. O ponto do Anderson mudou meu rascunho: cada data de quadro vira linha com data de checagem.


Atualização:

Uma pergunta de seguimento para quem já passou por isso: quem assina o aceite de cada trilha, a área fiscal ou a TI? Prefiro definir isso antes de a diretoria aprovar a ordem.

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Cronograma único funciona quando a ordem sai de três prontidões medidas separadamente, e não de uma aposta de calendário.

  1. Prontidão do SAP, do produto fiscal e do dado, cada uma com dono e critério de aceite.
  2. Decisão por obrigação: manter, substituir ou não replicar.
  3. Datas do quadro de andamento do produto como hipótese com data de checagem; confirme a disponibilidade na versão instalada.
  4. Teste no modo novo e conciliação contábil antes do aceite.

Prontidão do produto fiscal que o material não confirma: confirme com a NTT ou teste no ambiente. Veja também a migração para S/4HANA com foco fiscal.

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Minha ressalva, né, é incluir no cronograma estas decisões:

  1. Por obrigação: manter, substituir ou não replicar no S/4HANA. A lista oficial de obrigações encerradas precisa ser conferida à parte.
  2. Inventário de extensões Z e de relatórios escritos no ECC.
  3. Teste no modo novo e conciliação contábil, não só teste no modo atual.

Cada item vira marco com responsável.

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Discordo de tratar o quadro de andamento do produto como cronograma. Na última auditoria, tá, a gente comparou data de quadro com data real e não fechou. Os manuais pedem confirmar a situação atual e a disponibilidade na versão instalada antes de planejar uso, e as datas do quadro são estimativas, não prazo. Para o cronograma, trate cada item como hipótese com data de checagem, e não como compromisso da NTT.

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Como sempre, tá, o fiscal entra no cronograma como módulo à parte, e aí atrasa. Reservaria marco próprio para ele. Numa migração, apuração, livros e contabilização dependem de parametrização, extensões Z e dado mestre que não migram sozinhos, e isso costuma ser descoberto tarde, segundo a nota de projeto que conheço. Sou coordenadora tributária, não consultora, então peço desculpa se o ponto for básico: o inventário disso tudo deveria ser a primeira entrega, antes de qualquer data de go-live.

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Vou direto ao ponto: não escolha a ordem pelo calendário, escolha pelo que está pronto. Bem, a conta é separar três prontidões que andam em velocidades diferentes: a do SAP, a do produto fiscal e a do dado, como NCM, classificação e regra de crédito. Cada uma tem dono e data própria no cronograma. A ordem vem depois, comparando qual das três atrasa mais. Como acabei de chegar do mundo de serviços, achei útil tratar cada prontidão como uma entrega com critério de aceite.

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