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Fóruns / Migração para S/4HANA e rollout Brasil

Como fazer o rollout fiscal do Brasil em empresa que adquiriu outra com ERP diferente?

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Pode ser uma dúvida boba, mas vamos lá. Acompanho o SAP com GUEPARDO Tax desde a implantação e agora a empresa adquiriu outra, que roda um ERP diferente. O comitê quer rodar as filiais novas no mesmo SAP e pediu um plano fiscal de rollout.

Não sei por onde começar: mapear o que a adquirida faz de fiscal hoje, copiar a configuração das filiais atuais ou desenhar do zero? E o que o comitê precisa decidir antes?


Atualização:

Obrigada, pessoal. Então, diga-se de passagem, vou propor uma filial piloto e o paralelo contra o último período entregue pela adquirida.

Uma dúvida de seguimento: a adquirida tem plano de contas diferente. Isso pesa no rollout fiscal ou é só contábil?

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O rollout fiscal depois de uma aquisição começa por medir o que a adquirida faz de fiscal hoje, e só depois replica, reconfigura ou descontinua. O material descreve realização por ondas, com janela própria do fiscal no cutover, e paralelo contra o período já entregue.

  1. Levantar obrigações, códigos e responsáveis por filial.
  2. Fazer o de-para de contas e centros antes da primeira onda.
  3. Filial piloto, paralelo e primeiro fechamento real como critério para a onda seguinte.

Qual versão do produto ou do SAP é exigida para as filiais novas, o material que temos não afirma; confirme com a NTT ou teste no ambiente. Para o plano completo, veja rollout fiscal no SAP.

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Prezados, bom dia. Pesa sim, e discordo de tratar como só contábil. Lá onde trabalho, viu, a mudança de plano de contas ou de centro de lucro quebrou nota, guia e fechamento, como o material descreve.

Faça o de-para de contas antes da primeira onda e prove com um documento real que a guia sai com o centro de lucro certo. Trate conta com lançamento por bloqueio, não por eliminação, e meça o que está em uso antes de propor.

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Vamos ao que interessa: o plano precisa de ondas. O material que usamos descreve a realização por ondas, testes, cutover com janela própria do fiscal e passagem planejada para o AMS Fiscal. Veja, na homologação, é onde aparece o que o cadastro da adquirida não traz.

Escolha uma filial pequena para a primeira onda e use o primeiro fechamento dela como teste. O comitê aprova a onda seguinte só depois disso.

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Cenário e dúvida resolvidos de outro jeito aqui. Olha, o desenho é copiar a configuração modelo da matriz e replicar em fases, com paralelo contra o que a adquirida já entregou antes.

O material descreve para IRPJ, CSLL e ECF exatamente isto: configuração modelo replicada em fases, paralelo contra o exercício já entregue e acompanhamento da primeira apuração real. Só vale se o modelo da matriz bate com o que a adquirida faz; senão se replica um problema.

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Comece medindo o que a adquirida usa hoje, não copiando o que a matriz tem. E aí, veja, saindo um pouco do tema, vem de carreira diferente e aprendi isso rápido: o fiscal da adquirida costuma depender de planilha e de cadastro que ninguém documentou.

Peça, por filial, a lista de obrigações entregues, os códigos usados e quem entrega. Só depois decide o que replica, o que reconfigura e o que deixa de existir.

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