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Fóruns / Migração para S/4HANA e rollout Brasil

Como fica o GUEPARDO Tax em um projeto greenfield de S/4HANA com recomeço de dados?

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Talvez seja bobagem, mas: a empresa vai começar um S/4HANA novo e migrar só dados selecionados, e os períodos antigos ficam no ECC. Trabalho há 4 anos com fiscal e hoje estou no S/4HANA 2023 em outro projeto. A dúvida é o que de histórico fiscal precisa ser levado ao GUEPARDO Tax para cobrir períodos já fechados: apurações, créditos, livros? Não quero levar tudo por medo nem deixar algo para trás e descobrir na fiscalização. Que critério vocês usam para decidir o que migra?


Atualização:

Obrigado, rapazes. A saída é, pois é, dividir em dois grupos: o que ainda gera obrigação nova, que exige carga e conferência, e o que só serve de consulta, que fica no ECC com o acesso preservado. Vou montar uma planilha com cada obrigação, o último período entregue e o saldo inicial necessário. Pergunta de seguimento: por quanto tempo vocês mantêm o ECC acessível depois do go-live, e quem decide esse prazo?

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Fechando:

  1. Critério: leve o que ainda gera obrigação nova; o resto fica consultável.
  2. Itens que exigem decisão: créditos extemporâneos anteriores ao controle do GUEPARDO (lançados manualmente em /FHG/APC05) e saldos contábeis da ECF, que a ECD importada pode gerar.
  3. Mapeamento: de-para entre contas e centros de lucro antigos e novos, porque a mudança de plano quebra nota, guia e fechamento.
  4. Guarda: período definido com o jurídico da empresa, que também decide por quanto tempo o ECC permanece.

Quanto histórico o GUEPARDO Tax comporta, a documentação disponível não afirma: confirme com a NTT ou teste no ambiente. Para o desenho do cutover, veja cutover fiscal no S/4HANA.

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Desculpem se for básico, mas falta a guarda. Trabalho há 15 anos com fiscal, hoje no S/4HANA 1909, e agora, o custo é de quem esquece: o período de guarda deve ser definido com o jurídico do cliente, e só depois dele se decide por quanto tempo o ECC fica de pé. Registre a obrigação, o período, o dono e a evidência de cada carga. E compare o primeiro fechamento depois da virada com o ECC, lado a lado.

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Me corrijam se eu estiver errado: o ponto é que, tá, cada obrigação tem uma pergunta própria. Pelo que a documentação traz, os créditos extemporâneos anteriores ao controle do GUEPARDO são lançados manualmente na transação /FHG/APC05, então o saldo de crédito de PIS e COFINS é um item de carga a decidir. Já nas obrigações contábeis, com a ECD importada é possível gerar automaticamente os saldos contábeis na ECF. Acompanho o assunto desde a implantação do RISE with SAP. Para cada item, pergunte qual período ainda gera obrigação nova.

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Ponto único: discordo de focar só em saldo. Passei por situação parecida no fechamento do mês passado e, lá onde trabalho, pois é, a diferença apareceu no plano de contas. A mudança de plano de contas ou de centros de lucro quebra nota, guia e fechamento. Em um greenfield o plano costuma mudar, então o histórico precisa de um mapeamento entre contas antigas e novas, senão a comparação entre períodos não fecha. Quanto de histórico o GUEPARDO Tax comporta, o material que temos não afirma: confirme com a NTT ou teste no ambiente.

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