Como preservar o histórico fiscal para fiscalização depois da migração para S/4HANA?

Deixa eu montar o quadro: discordo de tratar extração e inventário como suficientes. A sacada é testar a recuperação antes de desligar. Simule um pedido real de fiscalização:

• escolha um período antigo;
• peça a um colega que remonte a apuração e a guia só com o repositório;
• anote o que faltou.

Se não remontar, o repositório não serve, por mais completo que pareça.

Foi mal a pergunta, mas guarde também a prova da cadeia, não só o arquivo. Agora, como se diz, o validador aceitar o arquivo não prova que o imposto apurado é o escriturado e o pago. Se vier pedido de fiscalização, a pergunta será sobre esse elo. Eu guardaria, para cada período:

• o arquivo entregue e o recibo;
• a apuração que o gerou;
• a guia e o lançamento contábil.

Boa noite, colegas. Uma alternativa a manter o sistema antigo ligado: extrair o histórico para um repositório de consulta. No fim das contas, tá, o formato muda, porque em S/4HANA os lançamentos ficam na ACDOCA, e o legado tem estrutura contábil diferente. Se o repositório copiar só valores, perde-se a trilha. Eu exigiria que a extração mantivesse a chave do documento e a referência ao lançamento, e que o auditor valide uma amostra antes de desligar.

1. Ponto único: o prazo de guarda é decisão do cliente com o jurídico, não da TI.
2. Inventarie o que a fiscalização pode pedir: documentos, apuração, arquivos entregues e guias.
3. Dê a cada item um dono e uma data de definição.

Quer dizer, viu, o material que lemos sugere dono por regra, dossiê com data e período de guarda definido com o jurídico do cliente. Sem dono, o histórico some no desligamento.