Como tratar números de documentos e séries na virada de ambiente do SAP?

Sou novo nisso, desculpem, mas aqui a gente fez de outro jeito: em vez de continuar a mesma série, abrimos uma série nova no ambiente novo; de cabeça, a ideia era não depender de acertar o número exato. Como a série muda, o risco de duplicar cai, e só sobra o risco de deixar buraco na antiga. Vale levar ao tributário da empresa se a troca de série é aceitável para o negócio, porque depende de regra interna.

Sem querer atrapalhar, discordo de resolver só com planilha; e aí, o caminho é fazer um teste de virada em homologação: emitir uma nota de teste na série nova, uma na antiga já congelada, e conferir se a numeração segue. A nota de projeto diz que, numa migração ECC para S/4HANA, apuração, livros e contabilização dependem de parametrização, extensões Z e dado mestre que não migram sozinhos, e isso costuma ser descoberto tarde. O conteúdo que temos em mãos não afirma o que acontece com a numeração: teste, não suponha.

Explicando o cenário do meu lado: por assim dizer, pois é, o maior risco é a janela entre o último corte e o primeiro documento novo. Congele a emissão no ambiente antigo antes de levantar o número, senão ele muda depois da conferência. Registre quem congelou, a que horas e qual era o último número, e guarde esse registro como evidência do corte.

Primeiro o cenário: separe dois números por série: o último realmente autorizado e o último que o sistema gravou; olha, de perto, eles já divergiram aqui. Confira na consulta da Fazenda e parta do autorizado, somando um. Faça isso para cada série e cada estabelecimento, e guarde a tela da consulta como prova.