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Fóruns / Migração para S/4HANA e rollout Brasil

Como validar com a NTT a prontidão do GUEPARDO Tax para IBS e CBS antes de migrar?

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Olá a todos. Estamos migrando de outro ERP para o SAP e, antes de fechar o plano de S/4HANA, queremos confirmar a prontidão do GUEPARDO Tax para IBS e CBS. Não quero aceitar um "está pronto" dito em reunião.

Que perguntas fazer à NTT? E como registrar cada resposta com fonte e data, para o comitê e a auditoria conseguirem conferir depois? No nosso caso, né, o plano precisa de uma base escrita antes da decisão.


Atualização:

Vou adotar o registro em três linhas do Thiago, com a separação em três prontidões da Ivone. A pergunta sobre apuração oficial vai primeiro, e nenhum marco do plano fecha sem o teste no ambiente de qualidade. Obrigada a todos.

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Resumindo:

  1. Perguntas: apuração oficial ou só simulação, versão e NTGs exigidas, o que está em backlog, e se a data é compromisso ou estimativa.
  2. Registro: por escrito, com pergunta, data, quem respondeu, versão e anexo. Conteúdo funcional da NTG se pede à parte, porque o título não prova nada.
  3. Prova: a resposta da NTT é premissa; o teste no ambiente de qualidade é o que fecha o marco.

O material que temos não afirma que o produto apure IBS e CBS oficialmente hoje; confirme com a NTT ou teste no ambiente. Para organizar o levantamento, veja como a reforma tributária chega ao SAP fiscal.

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Talvez seja bobagem, mas separaria a prontidão em três, porque cada uma tem dono diferente: a do SAP (notas da SAP), a do produto fiscal (notas técnicas da NTT) e a do dado (NCM, classificação, regra de crédito). Então, na homologação, quando algo falha, já se sabe a quem cobrar. Pergunte à NTT só da segunda e peça ao time interno a terceira.

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Desculpa incomodar com isto, mas discordo de esperar a resposta da NTT para fechar o plano. Agora, a dica é: resposta é premissa, teste é prova. Meu modelo de registro:

  • Pergunta feita à NTT e data.
  • Resposta recebida, fonte e versão.
  • Teste no ambiente de qualidade, data e resultado.

A virada exige teste no modo novo e conciliação contábil, não só no modo atual. Coloque esse teste como marco do plano.

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Bom dia a todos. Eu trataria a resposta da NTT como evidência de auditoria. Olha, como sempre, resposta verbal não vale: peça por escrito e guarde a pergunta, a data, quem respondeu, o documento anexado e a versão a que ela se refere. Um detalhe: o material que temos só traz o título e o escopo em uma frase de cada NTG, sem o conteúdo funcional. Então peça também o conteúdo funcional das NTGs que importam para o plano, porque título não prova comportamento.

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Começo pelo básico do projeto. Quatro perguntas que eu levaria:

  1. O produto apura oficialmente IBS, CBS e IS hoje, ou só simula?
  2. Qual versão da solução e quais NTGs preciso ter instaladas?
  3. O que está em backlog e o que está liberado?
  4. As datas são compromisso ou estimativa?

Bem, na real, o material que lemos trata débitos e créditos de IBS e IS como backlog e traz datas como estimativa, não como prazo. Por isso a pergunta 1 vem primeiro.

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