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Fóruns / Migração para S/4HANA e rollout Brasil

Que riscos fiscais mais aparecem num projeto de S/4HANA que ignorou o cronograma fiscal?

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E aí, pessoal. Já vimos projetos de S/4HANA em que o fiscal só foi acionado perto do go-live, e o resultado nunca foi bonito. A diretoria agora quer entender o risco antes de aprovar o cronograma do próximo projeto.

Que riscos esse atraso costuma gerar? Pensei em emissão de nota parada, apuração errada e multa por atraso de obrigação, mas gostaria de uma lista mais completa, ordenada do que dói primeiro, e de saber como a diretoria enxerga isso antes de virar problema.


Atualização:

Puxando o fio, pois é, a lista da Úrsula e do Gustavo mostra que o risco não está no go-live, e sim nas decisões que ficaram para depois. Anoto para a diretoria: o fiscal precisa de data própria no cronograma. Pergunta de seguimento: e a multa por atraso, que eu citei na pergunta, entra nessa lista ou é consequência dos outros riscos?

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Fechando a conversa: quando o fiscal entra tarde, o dano aparece em quatro frentes, a emissão, a conciliação, a entrega das obrigações e o código próprio herdado do ECC. O remédio combina três decisões de cronograma: o fiscal ganha data própria, o levantamento das extensões abre o projeto e o aceite exige o primeiro fechamento real. Quanto a multa e prazo, o texto vigente da obrigação manda, e a leitura cabe ao tributário da empresa. Para o plano de virada, veja o cutover fiscal no S/4HANA.

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Discordo de listar multa como risco do projeto, a exceção é, né. A exceção é, né, quando a obrigação de fato fica sem entrega. Multa depende da obrigação e da legislação vigente, e isso não cito aqui, porque não tenho trecho do texto para apoiar. Do ponto de vista do projeto, o risco é a obrigação não sair; a multa é a consequência. Quem decide como tratar prazo e penalidade é o tributário da empresa, não o cronograma do projeto.

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e aí, a ideia é, do lado de quem escreve código: a alternativa é antecipar o fiscal na ordem das ondas. Em vez de deixar o fiscal para o fim, levamos o levantamento das extensões próprias para o início do projeto. Cada extensão entra numa de três decisões: replica, reconfigura ou descontinua. O material que temos descreve esse desenho em fases, com janela própria do fiscal no cutover e passagem planejada para a sustentação. Custa um pouco no começo e evita surpresa no final.

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Completando, e aí, o teste é: o teste que a diretoria deve exigir é o primeiro fechamento real, não o teste técnico. O material que temos lista os tipos de teste: técnico pela consultoria, integrado pelo cliente com apoio, regressão, contábil, homologação do cliente e primeiro fechamento em produção. Se o cronograma do projeto só prevê os dois primeiros, o fiscal vai descobrir o problema no fechamento. Peça o plano de teste por tipo e a data de cada um.

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Os riscos que mais aparecem, na ordem em que doem:

  1. Nota que não emite ou não contabiliza, porque o fiscal não foi parametrizado.
  2. Apuração que sai diferente da contabilidade no primeiro fechamento.
  3. Obrigação rejeitada, por dado mestre que não migrou.
  4. Descoberta tardia de extensões próprias do ECC que não funcionam no novo ambiente.

agora, vale registrar. O material que temos resume isso: apuração, livros e contabilização dependem de parametrização, extensões Z e dado mestre que não migram sozinhos, e isso costuma ser descoberto tarde.

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