Como a diretoria deve controlar o risco de multas por atraso de obrigações com a reforma?

Olá a todos. Completando, a matriz do jeito que usamos, vindo de telecom, onde calendário era religião:

1. Obrigação, dono e substituto.
2. Evidência de entrega: recibo guardado e conferido por outra pessoa.
3. Ponto de teste: o que foi gerado em ambiente de qualidade antes da entrega real.
4. Revisão quando a regra mudar.

Um lembrete, viu: obrigação nova entra na matriz no dia em que aparece, mesmo sem rotina pronta. Dono provisório é melhor que linha em branco. O prazo legal de cada uma deve ser conferido no texto vigente, não neste fórum.

Comece por uma matriz de obrigações com dono, substituto, evidência de entrega e data de revisão, e use o calendário do sistema só como apoio.

Acompanho o assunto desde a implantação do SAP com GUEPARDO Tax. Segundo a NTT, o produto tem Agenda Fiscal, que controla e monitora entregas, atribui responsável a cada etapa e envia alerta de prazo. Bem, na homologação, o que importa é testar se o alerta chega à pessoa certa, e não só se ele existe. O valor da multa por atraso depende da norma de cada obrigação; o material que temos não afirma, e a diretoria deve confirmar com o tributário da empresa.

Contexto rápido primeiro: acompanho o assunto desde a implantação do ECC 6.0. Discordo de apoiar o controle em alerta do sistema. Veja, voltando ao ponto, alerta resolve lembrança, não resolve responsabilidade. E o material que temos não afirma que a Agenda Fiscal cubra as obrigações novas da reforma: os manuais pedem confirmar a situação atual e a disponibilidade na versão instalada antes de planejar uso. Confirme com a NTT ou teste no ambiente. Até lá, o controle precisa existir fora do sistema, com dono humano.