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Fóruns / Obrigações acessórias e SPED no SAP

Como acompanhar o status das obrigações de todas as filiais no GUEPARDO Tax?

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Temos muitas filiais e eu, como auditor interno, perco o controle de quem já entregou cada obrigação no mês. Estamos em ECC 6.0, implantação do GUEPARDO Tax em andamento. O gestor quer uma visão única do status das obrigações de todas as filiais, sem ficar perguntando um por um. Então, por precaução, já pedi uma planilha, mas sei que ela vai envelhecer. O produto resolve isso? Como vocês acompanham?


Atualização:

Ótimo, tirei três coisas: cadastrar responsável por etapa e filial, conferir o painel de verdade no ambiente de qualidade e criar o estado transmitido com recibo. Vou levar isso ao gestor como proposta de segunda-feira. Ainda falta definir quem anexa o recibo, a filial ou a matriz.

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Para uma visão única das filiais, na ordem de trabalho:

  1. Quadro base: filial, obrigação, nível de entrega (matriz ou filial), responsável e data.
  2. Agenda: use a Agenda Fiscal descrita pela NTT para responsável e alerta de prazo, depois de conferir no ambiente que ela cobre todas as filiais.
  3. Estados: gerado, validado, entregue ao cliente e transmitido com recibo. O recibo fica com quem transmite.

O material que temos não afirma que o painel mostra a transmissão ao Fisco; confirme com a NTT ou teste no ambiente. Veja também o calendário fiscal.

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Discordo de tratar tudo no mesmo desenho. Veja, o desenho é por obrigação: para a EFD-Reinf, por exemplo, é preciso definir antes se a entrega da série R-4000 é na matriz ou por filial. Se a visão única assume entrega por filial e a empresa entrega pela matriz, o painel mostra pendência que não existe. Primeiro decida o nível de entrega de cada obrigação, depois monte o quadro.

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Outro caminho, que usamos junto: dashboards de gestão. A documentação da NTT cita aplicativos e dashboards Fiori que consolidam apuração, geração de arquivos, administração de guias, controle de créditos e agenda. A prova é, tá, abrir o painel e conferir se mostra todas as filiais ao mesmo tempo. O material que temos não afirma que o painel mostra o status de transmissão ao Fisco; teste no ambiente.

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Complemento um ponto que pega muita gente, olha, em campo: a documentação lida diz que, para ECD e ECF, o produto gera, valida e entrega ao cliente, e a transmissão ao Fisco não está descrita. Então o status gerado não é o status transmitido. Defina um terceiro estado no seu controle, com o recibo anexado, mantido por quem transmite.

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Segundo a documentação da NTT, o produto tem Agenda Fiscal: controla e monitora entregas, atribui responsável a cada etapa e envia alerta de prazo. Esse é o ponto de partida para uma visão única. No mês passado, viu, o que travou para nós foi cadastrar o responsável de cada etapa em cada filial. Sem responsável cadastrado, o alerta não tem para quem ir. Comece por aí: lista de filiais, obrigações e responsável.

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