Como lidar com erro do validador do SPED em arquivo gerado pelo sistema?

Pessoal, bom dia. Completando com um ponto de log: guardem a mensagem do validador exatamente como veio, com o número da linha. Por exemplo:

Linha 1423 | registro de documento | campo obrigatório não preenchido

E olha que, pois é, muita gente anota só que deu erro. Com a linha e o campo, dá para voltar ao documento em minutos. Segundo a documentação da NTT sobre a ECD, o fluxo é gerar o arquivo, passar no validador da RFB e entregar ao cliente para conferência antes de transmitir. Essa conferência é o momento de pegar o que o validador deixou passar.

Perdoem a ignorância: sou nova na área e fiz diferente. Em vez de começar pelo documento, comecei por uma lista de todos os erros agrupados pelo código que o validador devolve, para ver quantos registros caem no mesmo tipo. Então, em todo caso, descobri que dezenas de linhas eram o mesmo problema de um único cadastro de parceiro. Corrigi o cadastro uma vez e regerei o arquivo. Trabalho há um ano com fiscal e o que me salvou foi agrupar antes de investigar linha por linha, porque o volume de erros assusta mais do que o número de causas distintas.

Situação atual: discordo em um ponto. Agrupar por código ajuda, mas um mesmo código pode ter causas diferentes, e corrigir o primeiro cadastro que aparece mascara a regra. Meu roteiro:

1. Agrupar por código e por registro do arquivo.
2. Dentro de cada grupo, abrir três documentos de origem diferentes.
3. Se os três têm a mesma lacuna, a causa é cadastro ou regra. Se só um tem, é dado do documento.

E, se não me engano, viu, validar não é provar: na leitura que fazemos de casos, o validador aceita o arquivo e mesmo assim ninguém prova que o imposto apurado é o escriturado e o pago. Isso é julgamento, não medição.

Boa tarde, pessoal. O primeiro passo é parar de olhar para o arquivo e voltar ao documento que originou o registro. No nosso caso, é sempre a mesma rotina: pegar a linha com erro, achar o número do documento fiscal e a empresa, e comparar o que está gravado no documento com o que o registro mostra. Se o documento já nasceu com o campo vazio ou errado, a causa é dado. Se o documento está certo e o arquivo não, a investigação sobe para a regra de geração. Registre cada erro numa linha, com a causa classificada.