Como montar um calendário de obrigações acessórias para um grupo com muitas empresas?

Olá, time. Discordo do calendário único sem suplente. No meu projeto o gargalo nunca foi a data, foi o responsável de férias.

1. Todo item tem titular e suplente.
2. O alerta vai para os dois.
3. Entrega sem evidência anexada não fecha o status.

Então, no meu projeto, alerta só avisa, quem entrega é gente. Sem suplente o calendário bonito não protege ninguém.

Resumo da dúvida: Como ABAP, deixo uma sugestão: gerar as linhas a partir do cadastro de empresas e filiais, e não digitar uma a uma. Resumo:

1. lista de CNPJs ativos vem do cadastro;
2. obrigações aplicáveis por CNPJ e UF ficam numa tabela de parâmetros;
3. cada novo CNPJ gera as linhas do ano automaticamente.

Ano passado, viu. Assim, filial nova não fica fora do calendário por esquecimento.

Como estamos hoje: Aqui fizemos diferente: o calendário mestre fica numa planilha compartilhada e cada área puxa só a sua visão filtrada. A sacada é, né: o critério para escolher a ferramenta é onde o responsável de fato abre todo dia. Se o time vive no chamado, o calendário vira fila de tarefas. Se vive no SAP, vale o monitor do SAP. Só não vale manter dois calendários paralelos, porque o segundo sempre envelhece.

Pra dar o contexto: Uma tabela única e simples resolve. Colunas: obrigação, CNPJ, UF, responsável, revisor, data-limite, status e evidência de entrega. A data-limite sempre vem do ato vigente de cada obrigação, então confira no texto vigente a cada ano e anote a fonte na linha. Segundo a documentação da NTT, o GUEPARDO Tax tem Agenda Fiscal que atribui responsável a cada etapa e envia alerta de prazo. Como ela trata um grupo com muitas empresas, o material que temos não afirma isso; confirme com a NTT ou teste no ambiente. Então, só um detalhe, compare uma obrigação real antes de migrar o calendário.