Pular para o conteúdo

Fóruns / Obrigações acessórias e SPED no SAP

Como o GUEPARDO Tax ajuda a controlar obrigações federais, estaduais e municipais?

Como funciona este fórum

Moderado por Emanuel Kaufman. As três primeiras mensagens de cada pessoa passam por revisão e respondemos em até 1 dia útil.

Aqui se discute o comportamento do sistema. Decisão tributária é sempre da sua empresa, e ninguém neste fórum dá parecer.

Tudo o que você publicar é público e pode ser usado por terceiros, inclusive por sistemas de IA. Não publique dado de cliente, nome de empresa nem tela do produto.

Esta pergunta foi sinalizada
5 Respostas
0 Visualizações

Cenário e dúvida: a documentação que recebemos diz que o GUEPARDO Tax cobre as três esferas, e eu preciso organizar a operação fiscal com isso. Hoje o federal fica com um time, o estadual com outro e o municipal com uma única pessoa. Acompanho o assunto desde a implantação do SAP com GUEPARDO Tax e, olhando o XML, tá, o controle de prazos é o que mais escapa.

Como vocês organizariam o dia a dia? Começo pela esfera, pela obrigação ou pelo responsável?


Atualização:

Obrigado, pessoal. Rodei uma competência de teste e o alerta chegou ao responsável errado em duas obrigações, porque o cadastro estava com a pessoa que saiu do time. Já corrigi.

Vou testar também a divisão por tributo e dono que o Luiz sugeriu, para ver se reduz o retrabalho entre os times.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Para organizar a operação, use três camadas. Primeiro a agenda: toda obrigação com responsável, prazo e alerta, testada com uma competência inteira. Segundo a conferência: a pré-validação do federal como etapa fixa antes da entrega. Terceiro o dado: um dono para os cadastros que alimentam as três esferas.

O produto se instala como add-on e oferece relatórios de conciliação nos formatos do SPED. O material que temos não afirma cobertura município a município; confirme com a NTT ou teste no ambiente. Veja o que o GUEPARDO Tax cobre.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Discordo de um ponto: cobrir as três esferas não organiza a operação sozinho. Se não me engano, tá, o próprio material diz que o produto não define estratégia tributária, não corrige dado mestre ruim e não substitui governança.

Se o cadastro de fornecedor e de produto está inconsistente, a pré-validação vai apontar o erro todo mês e ninguém vai resolver a causa. Eu colocaria um dono de dado mestre no mesmo calendário da agenda.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Aqui fizemos diferente: organizamos por tributo e por dono, não por esfera. Agora, no nosso caso, a mesma nota alimenta federal, estadual e municipal, então o responsável pelo documento fica com a conferência cruzada.

No município, o material diz que o produto apura serviços tomados e prestados e gera a obrigação no layout exigido pela prefeitura. Quem cuida do ISS precisa saber quais prefeituras vocês atendem e qual layout cada uma pede, e isso o material não lista.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Completando o Felipe com a parte de conferência. Segundo a NTT, no federal o produto opera sobre uma única base de apuração e usa rotinas de pré-validação para achar inconformidade antes da entrega. Minha dica, né: vale tratar essa pré-validação como etapa obrigatória do seu calendário, antes da transmissão.

No estadual, o material cita histórico para fiscalização e exemplos como GIAS, DIPAM e DIEF. Liste quais dessas obrigações a sua empresa tem de fato.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Segundo a NTT, o produto atende obrigações das esferas federal, estadual e municipal e tem uma Agenda Fiscal que controla entregas, atribui responsável a cada etapa e envia alerta de prazo. Então, pelo meu histórico, né: comece pela agenda.

Cadastre cada obrigação com responsável e prazo, rode uma competência inteira como teste e veja se o alerta chega à pessoa certa. O material que temos não afirma como configurar a agenda; confirme com a NTT ou teste no ambiente.

Avatar
Cancelar

Sua resposta

Tente oferecer uma resposta substancial. Se quiser comentar sobre a pergunta ou resposta, basta utilizar a ferramenta de comentários. Lembre-se de que você sempre pode revisar suas respostas - Não há necessidade de responder à mesma pergunta duas vezes. Não esqueça de votar - Selecionar as melhores perguntas e respostas é realmente útil!