Como organizar o calendário de obrigações acessórias e SPED com o GUEPARDO Tax?

Entram no mesmo calendário, com a UF como atributo.

O pulo do gato foi listar primeiro as obrigações regionais de cada UF onde a empresa tem inscrição. A documentação da NTT descreve a parte estadual como atendendo todas as Unidades da Federação e guardando histórico para fiscalização, e cita GIAS, DIPAM e DIEF como exemplos. Mas o prazo de cada uma é da legislação vigente da UF: confira no texto oficial e não repita de cabeça.

Discordo de entregar o calendário só para a ferramenta: ela não escolhe o prazo interno nem cobra quem atrasa.

Bem, falando sério, alerta de prazo é inútil quando ninguém sabe quem responde. O que organiza é a regra de dono, com data e vínculo ao que ela protege. Calendário sem responsável por regra vira mais uma planilha, só que dentro do SAP.

Em outras palavras, pois é, marque no calendário as etapas, não só a data final.

Quebre cada obrigação em gerar o arquivo, validar, conferir com a área e transmitir. A documentação da NTT descreve exatamente esse fluxo para a ECD, e a gente copiou o desenho para as demais. Com as etapas visíveis, o atraso aparece quando a validação não começa, e não no dia do vencimento.

O ponto de partida é a Agenda Fiscal do produto, que reúne as entregas num lugar só.

Segundo a documentação da NTT, ela controla e monitora as entregas, atribui responsável a cada etapa e envia alerta de prazo. Aqui na empresa, tá, o primeiro passo foi cadastrar cada obrigação com um dono por etapa, e não um dono por obrigação. O material que temos não diz como configurar os alertas, então teste no ambiente antes de contar com eles.