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Fóruns / Obrigações acessórias e SPED no SAP

Como retificar um SPED já transmitido gerado pelo GUEPARDO Tax?

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Primeiro o cenário: achamos um erro de valor depois do envio do SPED do mês, e o arquivo foi gerado pelo GUEPARDO Tax. Acabei de assumir a área, vindo de serviços, e preciso saber como gerar a retificação e guardar a versão anterior para a auditoria.

Não sei se a retificação sai pelo mesmo caminho da geração original ou se é outro processo. Qual é a ordem segura, e o que eu guardo antes de mexer em qualquer coisa?


Atualização:

Obrigada, vou guardar o original e o recibo hoje. A regra é, na dúvida, não sobrescrever nada. Fiquei com uma pergunta de seguimento: o prazo para retificar e as condições em que a retificação é aceita dependem da obrigação e da norma vigente, certo? Não vou assumir nada sem conferir no texto da norma e com o tributário.

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Como o GUEPARDO Tax produz o arquivo de retificação não está coberto no que consultamos; confirme com a NTT ou teste no ambiente de qualidade. O que protege você já, independentemente do produto: congele o original com o recibo; descreva o erro por registro; ajuste a causa no documento ou na parametrização; compare o arquivo novo com o antigo; e mantenha um quadro de aprovação com valores, responsável e data. Prazo e condições da retificação dependem da norma vigente e são decisão do contribuinte: confirme com o tributário da empresa. Veja obrigações acessórias SPED no SAP.

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Antes da pergunta, o contexto: trabalho há 15 anos com fiscal. Então, olha só, junte ao dossiê a prova de que o arquivo novo foi comparado ao original, registro por registro. Linha de conferência de exemplo: registro, campo, valor no original, valor no novo, motivo. Se alguma linha mudou sem motivo escrito, a retificação ainda não está pronta. Guarde também, com data, a resposta da NTT sobre o procedimento no produto.

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Pode ser uma dúvida boba, mas discordo do passo 3 como suficiente: corrigir só na origem não basta para a auditoria. Como já disse, o auditor lê o que está registrado, não o que alguém lembra. Guarde um quadro com campo, valor original, valor corrigido, quem aprovou e quando. Para PIS e COFINS, a documentação da NTT diz que é permitido ter várias apurações para o mesmo período e empresa, com só uma oficial. Pode ser uma forma de manter a versão anterior ao lado, mas só o teste no ambiente confirma se serve para retificação.

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Por via das dúvidas, tá: a documentação que consultamos não afirma como o GUEPARDO Tax gera retificação de SPED, então não há passo oficial para citar. O que dou é a ordem de segurança, que independe do produto:

  1. Guarde o arquivo original transmitido e o recibo, sem alterar nada.
  2. Registre qual é o erro, em qual registro e qual é o valor certo.
  3. Corrija na origem (documento ou parametrização), não no arquivo.
  4. Gere o arquivo novo em ambiente de qualidade e compare com o original.

Só então pergunte à NTT como gerar o arquivo de retificação no produto.

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