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Fóruns / Obrigações acessórias e SPED no SAP

O que fazer quando o SPED é entregue no último dia e dá erro no GUEPARDO Tax?

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Sem enrolar: assumi o fiscal há pouco e sou key user, não do fiscal. No fechamento passado, a transmissão de uma obrigação falhou na véspera do vencimento e a equipe entrou em pânico. Consegui entregar, mas por sorte.

Quero um plano de contingência escrito para quando o SPED é entregue no último dia e dá erro no GUEPARDO Tax. Bem, a ideia é, o plano precisa dizer quem faz o quê, em que ordem, e quando acionar a NTT. Como vocês montam isso?


Atualização:

Obrigada, pessoal. Fiz o rascunho do plano com quatro linhas: antecipar a geração, separar erro de arquivo de erro de transmissão, nomear dono de certificado e transmissão, e registrar evidência. Vou testar a transmissão no ambiente de qualidade, se o Basis deixar. Uma dúvida: em caso de prazo, quem decide se entregamos com ressalva, o fiscal ou o tributário? E onde isso fica escrito?

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Plano de contingência em passos:

  1. Antecipe a geração e a validação do arquivo, e use a agenda de prazos para ter folga.
  2. Separe o tipo de erro: arquivo reprovado na validação ou falha na transmissão. Cada um tem dono e caminho diferentes.
  3. Nomeie quem cuida de certificado, transmissão e homologação, e quem aciona a NTT quando a evidência aponta para o produto.
  4. Teste a transmissão no ambiente de qualidade, e registre a evidência de cada rodada com data.

O material que temos não traz prazo legal, regra de penalidade nem quem transmite cada obrigação. Isso depende da regra vigente e do contribuinte: confirme com o tributário da empresa. Para o contexto, veja como as obrigações do SPED são tratadas no SAP.

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Começo pelo básico do projeto: discordo de tratar a falha como problema do produto. Agora, minha leitura: o material que temos não afirma que o produto transmite a ECD, e a lista de pendências de projeto que mais vejo começa com definir quem cuida de certificado, transmissão e homologação. Se ninguém é dono, o plano de contingência não tem a quem acionar. Também é comum a divergência aparecer só na homologação do cliente, perto da data de exigência.

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Sou novo nisso, desculpem, mas passei por situação parecida no fechamento do mês passado. A gente costuma, ó testar só a geração. Segundo o que se levanta em projeto, o ambiente de qualidade costuma estar sem a transmissão configurada, e então parte do fluxo nunca é testada. Outro ponto: na EFD-Reinf, a função Gerar Débito, para contribuição previdenciária com DARF emitido pela DCTFWeb, só gera e contabiliza o débito com o período fechado pelo R-2099. Se o fechamento ficar para o último dia, a guia também fica.

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O plano começa antes da véspera: gerar e validar o arquivo com folga, e separar o erro do arquivo do erro de transmissão. Desculpa incomodar com isto, mas a ideia é, ó: a documentação da ECD descreve o fluxo criar, gerar, validar no validador da RFB, entregar ao cliente para conferência e transmitir. Cada passo tem uma causa de erro diferente. O produto também tem Agenda Fiscal, que atribui responsável a cada etapa e envia alerta de prazo. Use a agenda para antecipar a geração, não para esperar o último dia.

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