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Fóruns / Obrigações estaduais e Bloco K

Como o Bloco K deve ser conciliado com o estoque contábil em indústria de alto volume?

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Bom dia, galera. Na indústria onde trabalho o volume é alto e o Bloco K mostra um estoque enquanto a contabilidade mostra outro. A verdade é que, viu, já tentei conciliar no Excel e a diferença muda toda vez que eu refaço. Estamos no S/4HANA 2021, em migração. Preciso de um roteiro de conciliação que eu consiga repetir todo mês e provar para a auditoria. Por onde começo e o que comparo com o quê?


Atualização:

Obrigado. A discussão mudou meu plano: vou mapear primeiro de onde vem cada quantidade do Bloco K, depois fixar a data de corte e só então comparar os três saldos. Uma dúvida: se a produção é apontada com atraso, o corte do Bloco K e o da contabilidade deixam de coincidir. Como vocês tratam isso?


Atualização:

Atualização, depois de uma semana de teste: montei uma planilha por item com Bloco K, estoque do sistema, conta contábil e uma quarta coluna com a causa da diferença. A coluna da causa foi o que mais ajudou a explicar o número. Vou pedir ao time de produção um prazo máximo de apontamento depois do corte.

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Fechando com o roteiro que a conversa montou. Primeiro, a origem: de onde vem cada quantidade do Bloco K. Segundo, uma data de corte única, com extrato guardado. Terceiro, a planilha de três saldos por item, com coluna de causa. Quarta pista: movimento de saída contra nota de saída nos itens de maior valor. O material que temos não documenta o Bloco K no GUEPARDO Tax; confirme com a NTT ou teste no ambiente. Detalhes do bloco em Bloco K no SAP.

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Na homologação, né, o que apareceu aqui foi estoque do sistema que não batia com o das notas de saída. Eu cruzaria o movimento de saída com a nota fiscal de saída, item a item, para os itens de maior valor, antes de abrir o resto. O material que temos cita esse mesmo padrão no ressarcimento de ST, então vale como pista, não como regra do Bloco K.

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Discordo de começar pelo estoque do sistema. Pra fechar a conta com a auditoria, o ponto de partida é a origem do dado que não nasce no documento fiscal. O material que temos aponta, para o SPED Fiscal, registros que dependem de dado que não nasce no documento fiscal, entre eles produção e estoque no Bloco K. Então eu começaria perguntando de onde vem cada quantidade do Bloco K (apontamento de produção, ordem, planilha) e só depois compararia saldos.

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Só pra alinhar, tá, do lado técnico: guarde o extrato do dia do corte em tabela de apoio, com data e usuário, para a conciliação não depender de dado que muda depois. Em S/4HANA os lançamentos contábeis ficam na ACDOCA, segundo a documentação da NTT, então a visão contábil vem de lá. Cuidado: se alguém refaz a apuração depois do corte, o seu comparativo envelhece sem aviso.

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Antes de mais nada, fixe a data de corte: Bloco K e contábil precisam do mesmo momento. Depois compare três saldos, por item e por centro: o do Bloco K, o do estoque do sistema e o da conta contábil. Diferença entre os dois primeiros aponta para dado de produção e movimento; entre os dois últimos, para contabilização. O material que temos não documenta o Bloco K no GUEPARDO Tax, só o cita no folder de apresentação; confirme com a NTT ou teste no ambiente.

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