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Fóruns / Obrigações estaduais e Bloco K

Como organizar o Bloco K com apoio do GUEPARDO Tax e do SAP de produção?

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Boa tarde, colegas do fiscal. Estou apoiando uma indústria que quer entender como o Bloco K se conecta com produto e produção. Trabalho há pouco tempo com fiscal e hoje estou no S/4HANA 2023. Por experiência, ó problema não é o leiaute, e sim saber de onde vêm os dados: ordem de produção, consumo, estoque? E o que o GUEPARDO Tax faz nesse bloco, se é que faz? Quero um roteiro para a primeira conversa entre fiscal e produção.


Atualização:

Obrigado, pessoal. Montei o roteiro com as quatro perguntas e marquei à parte o que depende de resposta da NTT. Dúvida de seguimento: a conciliação contra o bloco E se faz só no fechamento ou também durante o mês? E quem, na indústria, assina que o estoque do Bloco K bate com o que o fiscal enxerga?

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O Bloco K se conecta ao produto e à produção por dados que nascem fora da nota fiscal: ordem, apontamento, consumo e estoque.

  1. Mapa de dados: cada dado com dono e origem na produção.
  2. Papel do GUEPARDO Tax no bloco: não confirmado na documentação que consultamos; pergunte à NTT ou teste no ambiente.
  3. Conciliação contra o bloco E, feita primeiro num mês já entregue.
  4. Prova: arquivo, mapa e conciliação guardados com data e usuário.

A documentação consultada não afirma a frequência da conciliação; como recomendação, rode no mês entregue e depois antes de cada geração do arquivo. Quem assina é a área fiscal junto com a produção. Mais em organização do Bloco K no SAP.

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Discordo em um ponto: não comece desenhando extração própria. Agora, pelo meu histórico, o que pesa é a prova, não a extração. Uma nota de projeto descreve registro do SPED que depende de dado de fora do documento fiscal, montado em planilha e importado, e diz que o desafio é a origem do dado e a prova, com conciliação contra o bloco E. Então decida antes:

  1. dono de cada dado;
  2. regra de cálculo escrita;
  3. conciliação contra o bloco E;
  4. evidência arquivada por mês.
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Em outras palavras, tá, não misture o que o folder da NTT cita com o que está documentado. O folder lista a EFD ICMS/IPI e cita também o Bloco K, mas é material de apresentação. A documentação funcional que consultamos não cobre o SPED Fiscal, então o que o produto faz no Bloco K não está confirmado. Peça a documentação do bloco à NTT e teste com um período já entregue antes de planejar em cima disso.

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O Bloco K nasce na produção, não na nota fiscal. Só um detalhe, viu: uma nota de projeto sobre o SPED Fiscal diz que há registros que dependem de dado que não nasce no documento fiscal, e cita produção e estoque no Bloco K como exemplo. Como roteiro para a conversa com a produção:

  1. Quem registra a ordem e o apontamento?
  2. Onde fica o consumo de material?
  3. Onde fica o estoque que será escriturado?
  4. Quem responde por cada um desses dados?
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