Como transmitir a EFD-Reinf sem movimento?

Objetivamente, como auditor: veja bem, né, o que me interessa é o rastro. Seja qual for o caminho, guardem o protocolo de cada fechamento e uma nota do motivo do mês sem movimento.

Em auditoria, o mês em que nada foi enviado é o primeiro que pedem para explicar. Um log simples de decisão evita a conversa difícil depois.

Direto: eu discordo de padronizar. No meu projeto, né, a empresa só envia o fechamento quando houve evento em algum dos grupos. Mês sem nada em nenhum grupo não gerou envio, e a Receita nunca cobrou.

Isso depende da situação de cada CNPJ e da regra vigente na competência. Por isso eu não colocaria como regra automática no SAP sem o tributário confirmar caso a caso.

Explicando o cenário do lado contábil: a dúvida some quando se olha o objetivo. A Reinf informa retenções e outros pagamentos. Se não houve nenhum, o que se discute é só se o período precisa ser fechado.

Então, vale registrar: a decisão de enviar ou não o fechamento vazio é do tributário, com base na regra vigente. Ao SAP cabe permitir os dois caminhos sem gambiarra.

Desculpem se for básico, sou de SD e vi isso do lado do projeto. A ideia que ouvi do time fiscal é que o mês vazio exige uma indicação explícita ao fim do período, em vez de silêncio. Ou seja, o fechamento é que declara que não houve movimento.

Então, como se se diz, não é mandar um evento de retenção em branco. É fechar o período dizendo que não há o que informar. Confira no manual vigente da obrigação como esse fechamento é marcado.