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Fóruns / Reforma no SAP: visão geral e transição 2026 a 2033

Como a governança fiscal trata a convivência de tributos antigos e novos no GUEPARDO Tax?

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O cenário é este: estamos na transição e vamos conviver com os tributos antigos e os novos por um bom tempo, no mesmo ambiente, com o GUEPARDO Tax. Como gerente da área, minha preocupação é a prova da apuração.

Veja, como todo mundo sabe, simulação e apuração são coisas diferentes, mas na rotina elas se misturam em planilha. Se um auditor perguntar daqui a dois anos como chegamos ao número de um mês, preciso reconstruir o caminho sem misturar as duas. Como organizo a governança para isso, já no próximo fechamento?


Atualização:

Obrigado pelas respostas. Vou adotar o dossiê por competência com duas pastas e o registro de mudança de configuração.

Uma dúvida que ficou: se a simulação é só estimativa, ela serve para alguma coisa na prova, ou fica apenas como uso interno do time?

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Resumindo: a convivência de tributos antigos e novos fica sob controle com quatro hábitos.

  1. Duas pastas por competência: apuração oficial e simulação, cada uma com dono e data de geração.
  2. Simulação é estimativa: serve para preparar o time, não como prova. A prova é a apuração oficial com os documentos de origem.
  3. Registro de mudança: como o código de configuração da FSI vale para todas as apurações criadas com ele, toda alteração leva data e motivo.
  4. Confirmação: o que temos de documentação não afirma que o GUEPARDO Tax apure oficialmente IBS, CBS e IS hoje. Confirme com a NTT ou teste no ambiente.

O contexto da reforma no SAP está em reforma tributária CBS e IBS no SAP.

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Oi, pessoal, tudo bem? Respondendo ao Fernando, discordo de quem deixaria a simulação dentro do dossiê como prova. Saindo um pouco do tema, viu, mas é central: segundo a documentação da NTT, os valores simulados são estimativas e não substituem a apuração oficial.

Eu guardaria a simulação em pasta própria, rotulada como estimativa, só como memória de como a equipe se preparou. Prova é a apuração oficial e os documentos de origem.

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Vale registrar, viu, um ponto de controle: segundo a documentação da NTT, o código de configuração da FSI vale para todas as apurações criadas com ele. O que muda no código vale para todas elas, então alteração de configuração precisa de registro com data e motivo, senão a prova se perde.

Já passei por situação parecida no fechamento do mês passado com outro cadastro: sem histórico de quem mudou o quê, a explicação virou memória de gente.

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Saudações, pessoal. Outra forma, que usamos no ambiente de qualidade, tá: em vez de depender só do produto, montar um dossiê por competência. O material de governança que temos pede dono por regra, dossiê com data, dono e vínculo com a regra, e período de guarda combinado com o jurídico da empresa.

Na prática, uma pasta por competência, com a apuração oficial de um lado e a simulação do outro, cada uma com o nome do dono e a data de geração.

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Uma questão só, e ela responde boa parte: separe pelo status e pelo nome. Segundo a documentação da NTT, a apuração da FSI tem status de processamento, e o cancelamento é irreversível. O próprio produto guarda o que foi finalizado e o que foi cancelado.

Agora, como já disse, simulação não é apuração oficial: a documentação disponível não afirma que o GUEPARDO Tax apure oficialmente IBS, CBS e IS hoje. Confirme com a NTT ou teste no ambiente.

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