Como capacitar a equipe fiscal em IBS e CBS sem parar a rotina de fechamento mensal?

Oi, pessoal do fiscal. Respondendo ao seguimento: comece por quem está mais perto da apuração. Agora, abrindo um parêntese, tempo livre no fechamento não existe, então o critério é impacto. Quem assina a apuração aprende primeiro e vira multiplicador dos demais.

Um cuidado antes de tudo: os manuais pedem confirmar a situação atual e a disponibilidade na versão instalada antes de planejar uso. Faça isso na semana zero, com a NTT ou no ambiente.

Dúvida pontual, e discordo em parte: treinar só em período fechado deixa o time sem prática no modo novo. Por experiência, tá, o pessoal aprende a ler a simulação, mas não aprende a conciliar.

O material que temos diz que o teste só no modo atual não basta, e que a virada exige teste no modo novo e conciliação contábil. Eu reservaria uma sessão curta de conciliação por trimestre, com a contabilidade na sala.

Boa tarde, pessoal. Do lado da auditoria, e aí, na real, eu pediria ao gestor evidência do treinamento, não lista de presença. Dois itens: um exercício por pessoa, com nota real de período fechado, e a conclusão registrada com data e responsável.

Segundo a documentação da NTT, os valores simulados são estimativas e não substituem a apuração oficial. Então o exercício serve para aprender a ler a simulação, nunca para conferir o fechamento.

Completando, com um ponto de organização. O plano é, viu, tratar a prontidão como três frentes separadas: SAP, produto fiscal e dado. Cada uma tem um dono diferente, então o treinamento também se divide. Quem cuida das notas da SAP não precisa da mesma trilha de quem cuida de NCM e regra de crédito.

Passamos por situação parecida no fechamento do mês passado e dividir por frente evitou reunião com todo mundo. Monte uma matriz de pessoa por frente e marque só uma frente por pessoa neste ciclo.

Deixa eu montar o quadro. Treine em blocos curtos, fora da janela de fechamento, e use nota de mês já fechado, nunca a do mês corrente. Segundo a documentação da NTT, a Análise de tributos trabalha sobre notas fiscais já lançadas, então dá para treinar em qualidade sem encostar na rotina.

O chato é, pois é, que a base que consultamos não afirma que essa ferramenta exista na sua versão instalada. Confirme com a NTT ou teste no ambiente antes de montar a agenda.