Como revisar a configuração fiscal do SAP e do GUEPARDO Tax quando uma norma da reforma é alterada?

Um alerta, então, sobre a revisão baseada em quadro de andamento: o quadro de adequações da documentação é um retrato do momento em que foi compilado. Os manuais que li pedem confirmar a situação atual e a disponibilidade na versão instalada antes de planejar uso. E os valores simulados pelas ferramentas são estimativas, que não substituem a apuração oficial.

Então a revisão não deve partir do quadro, mas do que está instalado e testado no seu ambiente.

Até onde sei, o teste fecha a rotina. Teste só no modo atual não basta: a virada exige teste no modo novo e conciliação contábil. Na minha rotina, cada revisão tem dois testes: nota emitida no ambiente de qualidade com valor redondo, conferida campo a campo, e a conciliação contábil do resultado.

Se o teste não está no registro da revisão, para mim a revisão não terminou.

Completando o Fernando com onde olhar no SAP. O plano é, viu, uma lista de verificação fixa. Nos diagnósticos de ambiente, as coisas que costumam aparecer são: notas SAP da reforma não aplicadas, esquemas de venda próprios sem o novo tributo, chaves contábeis sem conta, regras do emissor de documentos eletrônicos vazias e desenvolvimentos próprios alcançados pela reforma.

Isso é padrão de projeto, julgamento de consultoria, não medição. Use como roteiro de conferência, item por item.

Aqui fizemos de outro jeito: revisão por gatilho, não por calendário. O chato é, pois é, que calendário fixo revisa quando nada mudou e deixa passar o que mudou entre duas datas. Nosso gatilho é a publicação da norma ou da nota técnica, e a revisão começa em até dois dias úteis, com um dono nomeado.

Cada revisão termina em um registro curto: o que mudou, o que foi conferido, quem decidiu o enquadramento. Enquadramento, alíquota, redução e aproveitamento de crédito são do cliente, então o registro tem de nomear quem decidiu.

Separe três prontidões, porque cada uma tem dono diferente: o SAP (as notas da SAP), o produto fiscal (as notas técnicas da NTT) e o dado (NCM, classificação, regra de crédito). Veja, como todo mundo sabe, quando alguém diz "estamos prontos" sem dizer qual das três, ainda não disse nada.

A rotina fica assim: a cada norma nova, uma linha por prontidão, com responsável e data de conferência. Primeiro a prontidão do dado, que é a que a empresa controla sozinha.