Como uma fusão entre empresas deve tratar a transição da reforma tributária no ERP?

Dúvida curta: Discordo de adiar o teste do modo novo para depois da unificação. No meu time, né, o teste só no modo atual não bastou: a virada exige teste no modo novo e conciliação contábil. E tem o CNPJ alfanumérico: dado mestre, interfaces e obrigações precisam aceitar letras, e as obrigações só aceitam depois de pré-requisitos de versão. Isso vale para os dois ERPs, e cada um chega num ponto diferente.

1. Cenário e dúvida: sou auditor interno, não do fiscal, e peço desculpa se for básico.
2. Um palpite, tá: em vez de unificar o plano por ERP, unifique por tipo de documento e obrigação afetada.
3. Para cada um, registre a data em que cada ERP estará pronto e quem responde.
4. O comitê passa a enxergar atraso por documento, não por sistema.

Dúvida pontual: calma lá: antes de fixar data, lembre que o quadro de andamento do produto é um retrato do momento. Os manuais pedem confirmar a situação atual e a disponibilidade na versão instalada. Cada linha do quadro traz ferramenta, status e uma data estimada, e essa data é estimativa, não prazo. Leve ao comitê o quadro com a data da leitura, e não como promessa.

Ponto único: O plano único começa por um quadro comum de prontidão, não por uma data comum. Trabalho há 3 anos com fiscal, hoje no S/4HANA 2023. Então, uma dica de colega: separe três prontidões por empresa, a do SAP, a do produto fiscal e a do dado. Segundo notas de projeto, elas são separáveis e quase sempre estão em estágios diferentes, então um calendário único esconde o lado mais atrasado.