Qual cronograma realista de 2026 a 2033 uma empresa com SAP deve montar para a reforma tributária?

Em campo, pois é, discordo de montar o cronograma até 2033 de uma vez. Quatro razões:

1. As datas do produto são estimativas e mudam.
2. Regra legal de transição precisa de conferência no texto vigente, que o material que temos não traz.
3. Extensões próprias do fiscal são a parte que mais quebra na atualização.
4. Um plano de sete anos sem revisão vira planilha esquecida.

Eu detalharia só os próximos doze meses, e deixaria 2028 em diante como marcos grossos, com revisão trimestral marcada no calendário do comitê.

Veja, o fato é que um cronograma só de entregas esquece o teste. Passamos por situação parecida no fechamento do mês passado, quando tudo passou no teste do modo atual e o problema veio no fechamento. A documentação que li é clara: teste só no modo atual não basta, a virada exige teste no modo novo e conciliação contábil.

Então todo marco de ano precisa de duas linhas de saída: o teste no modo novo e a conciliação com a contabilidade. E um aviso para a diretoria: os valores simulados pelas ferramentas são estimativas e não substituem a apuração oficial.

Bem, como bem lembrou a Elaine, e para o cronograma não nascer velho: o quadro de andamento do produto que eu uso tem aviso escrito de que as datas são estimativas, não prazo. Marque no seu cronograma, ao lado de cada item do produto, a fonte e a data em que você leu.

Um registro de campo que eu uso, numa linha por item:

item do produto | fonte | lido em | confirmado para a versão instalada: sim ou não

Sem a última coluna, o item ainda é promessa.

Estruture por trilha, não por ano. Aqui o combinado é, viu, separar três frentes que andam em ritmos diferentes: o SAP com suas notas, o produto fiscal com as notas técnicas da NTT, e o dado (NCM, classificação, regra de crédito). Cada trilha tem dono, e cada marco de ano é uma pergunta: esta trilha está pronta para o que a regra exige neste ano?

As datas de cada ano, eu confiro no texto vigente, e não as repito de memória. O material que temos não traz prazo legal verificado, então qualquer data que eu escrevesse seria palpite.