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Fóruns / SAP DRC e eDocument

SAP DRC Brazil: por onde começar o projeto?

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Aqui se discute o comportamento do sistema. Decisão tributária é sempre da sua empresa, e ninguém neste fórum dá parecer.

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Sem enrolar: estou pegando um projeto em que o DRC Brazil aparece em todas as reuniões, mas ninguém escreveu o que ele cobre dentro do escopo. Minha dúvida é de método: por onde começar sem ter que refazer depois?

Estou com frustração porque já vi equipe gastar tempo demais com o que era lateral. Acho que, minha dica, tá, é começar pelo que chega e sai do fiscal, mas quero ouvir quem já fez isso e o que faria diferente.


Atualização:

Faz sentido. Então o primeiro passo vira a decisão escrita pelo tributário, e a lista de documentos depende dela. Minha dúvida agora é se o mapa de documentos já sai com essas decisões ou se vira um entregável separado.

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Resumindo a conversa:

  1. Decisão escrita: o tratamento de cada tipo de documento é definido pela empresa antes da parametrização.
  2. Mapa: documentos de entrada e saída, com a pergunta que cada área faz sobre eles.
  3. Casos reais: poucos casos rodados do início ao fim mostram onde o escopo falha.

A ordem exata depende do projeto. O que não muda é que a decisão tributária não pode nascer no cadastro.

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Complementando o André e o Moisés: dito isso, o que eu acrescentaria é o papel de cada área no mapa. Contador, fiscal e TI costumam olhar o mesmo documento com perguntas diferentes, e isso aparece tarde se ninguém registrar.

Vale anotar, para cada documento, a pergunta que cada área faz sobre ele.

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Discordo de começar pelo cadastro, em qualquer ordem. O desenho é, né, o que define a regra, e a regra precisa estar escrita pela empresa antes de qualquer parametrização. Se a decisão só aparece no cadastro, o projeto está decidindo tributo sem o tributário.

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O cenário é este: escopo sem lista de documentos vira discussão sem fim, e, olha, a dica é começar pelo mapa de entrada e saída, antes do cadastro.

  • Liste os tipos de documento que o fiscal precisa acompanhar.
  • Marque o que o sistema atual já entrega e o que falta.
  • Decida quem valida cada item antes de configurar.
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Eu iria por outro caminho, sem tanto mapa, e, de qualquer forma, tá, o que mais ajudou aqui foi partir de poucos casos reais e rodar cada um do início ao fim. O resto veio depois.

Os casos mostram onde o escopo falha, e não só onde falta documento.

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