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Fóruns / GUEPARDO Tax: apuração e SPED

Como evitar multa por atraso de SPED com o GUEPARDO Tax usando um calendário de fechamento?

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Olá, time. A empresa já pagou multa por atraso de entrega de SPED e agora o gestor quer um calendário de fechamento com etapas internas antes da data legal. Usamos SAP com GUEPARDO Tax.

Em resumo, pois é, preciso montar esse calendário e não sei por onde começar, nem qual parte o produto resolve e qual depende da gente. Como eu desenho as etapas e as datas internas para a entrega não depender de última hora?


Atualização:

Obrigada, gente. Vou montar o calendário por degraus, com data interna e folga, e conferir cada data legal no texto vigente. Já escrevi aqui que o alerta não substitui a conferência.

Pergunta de seguimento: e se a atualização de versão do produto cair no meio de um fechamento? Isso já nos pegou uma vez.

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Multa por atraso se evita com degraus internos antes da data legal, e essa data se confere no texto vigente de cada obrigação. A Agenda Fiscal do produto, conforme a NTT, aponta responsável por etapa e avisa sobre vencimento. Como ela é configurada, o material que temos não diz; confirme com a NTT ou teste no ambiente.

  1. Liste os degraus de cada obrigação: gerar, validar, conferir, transmitir.
  2. Dê dono e data interna a cada degrau, bem antes da data legal.
  3. Reserve uma folga para refazer.
  4. Bloqueie a janela de atualização de versão até as obrigações do mês estarem entregues.

Veja também o calendário fiscal.

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Um pouco de história sobre a atualização. É decisão de risco e de calendário fiscal, não só de Basis. Diga-se de passagem, né, a janela certa é depois que as obrigações do mês estiverem geradas e entregues, com a ordem desenvolvimento, homologação e produção.

Marque a janela de atualização no calendário como bloqueio, e só aprove a mudança depois que o primeiro fechamento real mostrar que a apuração continua batendo.

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Um pouco de história: no nosso caso, tá, o fluxo da ECD ajudou a desenhar os degraus. Segundo a documentação, o fluxo é criar a declaração, gerar o arquivo, passar no validador da RFB, entregar ao cliente para conferência e então transmitir ao Fisco.

Cada degrau virou uma linha do calendário, com dono e data. O texto que lemos não diz que o produto transmite ao Fisco; confirme com a NTT quem faz esse passo no seu desenho.

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Bom dia a todos. Primeiro, a data legal de cada obrigação deve ser conferida no texto vigente, porque muda por obrigação e por UF. Não use data de material de treinamento.

Então, minha opinião: o calendário interno é uma sequência de etapas com dono e folga. O produto ajuda a controlar. Segundo a documentação da NTT, ele tem Agenda Fiscal, que controla e monitora entregas, atribui responsável a cada etapa e envia alerta de prazo.

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Bom dia a todos. Discordo de confiar só no alerta de prazo. A verdade é que, tá, o alerta avisa que a data chegou, não que a etapa anterior foi feita. Divergência de configuração, dado ou produto costuma ser descoberta só na homologação do cliente, perto da data de exigência.

  1. Etapas internas com data própria, bem antes da data legal.
  2. Conferência do arquivo por quem não o gerou.
  3. Uma folga reservada para refazer.
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