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Fóruns / GUEPARDO Tax: apuração e SPED

Como o GUEPARDO Tax gera o arquivo do SPED a partir dos documentos do SAP?

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Como estamos hoje: o arquivo do SPED que sai do nosso ambiente não bate com o que o contador conferiu na véspera. Ao longo do mês, e, bem, de modo geral, a gente gera pelos documentos do SAP, mas não consigo ver quais documentos entraram no arquivo e quais ficaram de fora. Alguém que trabalha com essa geração pelo GUEPARDO Tax pode mostrar como faz a conferência, documento a documento?


Atualização:

Então o caminho é período, status e amostra, certo? A parte que me preocupa é a virada de mês. Vou pedir a lista de documentos que entraram no arquivo com data de lançamento diferente da data de emissão.

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Em resumo: a conferência do arquivo começa pelo período e pelo status dos documentos. Depois vêm os totais por tipo de operação e uma amostra dos documentos de maior valor, porque total fechado pode esconder troca de valor entre notas. A diferença aceita e a forma de conferir são decisão da área tributária e da contabilidade.

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O contador olha o registro e o SAP olha o documento, então os dois precisam se encontrar no meio. E aí, pensando bem, a melhor checagem é pedir amostra com a nota de cada tipo de operação. Assim o contador confere o que a empresa de fato emitiu.

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Complementando, a lição é que o relatório de conferência precisa rodar com o mesmo período de corte que o arquivo. Em uma virada de fechamento, a gente pegou documento lançado no dia seguinte entrando no arquivo do mês anterior. Acabou sendo a diferença toda.

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