Auditoria fiscal do trabalho: o que o time fiscal do SAP precisa entregar?

Sei que deve ser básico, porém discordo de deixar tudo com o RH. Bem, saindo um pouco do tema, a guarda de comprovante de escrituração tem regra própria e o fiscal é dono dela. Se o documento do trabalhista também é lastro de lançamento contábil, ele segue a mesma lógica de conservação.

A regra que eu conheço é esta, da lei da reforma, e vale para comprovantes de escrituração. Para o que é puramente trabalhista, não vale e eu não extrapolo.

Deixa eu montar o quadro. Eu vim da mineração e assumi a área há pouco, e o susto foi o mesmo: o pedido chegou pelo RH e o prazo era curto. O prazo é, tá, o que está escrito na notificação, não o que o colega lembra.

Minha dica: leve a notificação para o jurídico no mesmo dia e registre quem entregou o quê.

A pergunta é simples: onde está guardado o comprovante? Até onde sei, o ponto que costuma pegar é o contrário do que o Alexandre imagina: o comprovante existe, mas está espalhado em três pastas e ninguém sabe quem é dono.

Aqui a gente resolveu de outro jeito: um índice único de documentos por tema de auditoria (fiscal, trabalhista, contratual), com responsável e local. A auditoria nem precisa ser tributária para usar o índice.

Uma questão só: separe os dois mundos. A auditoria do trabalho olha folha, FGTS, jornada. O seu fiscal SAP não responde por isso, e aí, por assim dizer, o que você entrega é apoio: notas de serviços tomados, contratos de terceirizados, comprovantes de pagamento.

Eu estou há 30 anos no fiscal e nunca vi o Auditor-Fiscal do Trabalho pedir EFD. Peça a notificação ao RH e leia o que ela lista item por item. Prazos e documentos trabalhistas eu não afirmo aqui, confira no texto vigente.

Ainda estou aprendendo, então corrijam se eu errar. Como consultor SD, vi o pedido de terceirizados cair na tela errada: o RH queria as notas de prestação de serviço por fornecedor, e a gente tirava por documento.

No ambiente de qualidade, ó, montamos uma consulta por fornecedor de mão de obra e período, com número da nota e valor. Resolveu a primeira rodada sem mexer em nada fiscal.