Olá a todos. Assumi recentemente a coordenação tributária e estou migrando minha experiência da mineração para este novo escopo, utilizando o GUEPARDO Tax integrado ao SAP. Já revisamos alguns pontos cruciais sobre a manutenção da documentação técnica completa e atualizada do sistema, algo que considero fundamental para qualquer processo fiscal. Trabalhamos com a ideia de que o sistema deve suportar qualquer eventual auditoria, seja ela interna ou externa. E aí, uma ressalva, como garantir que essa documentação digitalizada atenda plenamente ao requisito de comprovação perante o órgão competente, fugindo de qualquer inconformidade na fiscalização?
Atualização:
Agradeço muito as contribuições de vocês. Meu teste inicial foi focar na manutenção da documentação técnica completa e atualizada do sistema, garantindo que o meio digital suporte a auditoria. E aí, uma ressalva, gostaria de saber como podemos estabelecer um fluxo de trabalho que garanta que essa documentação esteja pronta para ser apresentada à RFB ou demais administrações tributárias no momento exato que uma fiscalização solicitar, otimizando nosso processo de defesa.
