Como organizar o SAP fiscal de uma empresa de saúde diante de regimes específicos da reforma?

E aí, por experiência: para o produto fiscal, a checagem é simples. Veja se as transações de simulação da reforma existem no seu ambiente e em qual versão, porque a disponibilidade depende do que está instalado. O material da NTT lembra que valor simulado é estimativa da ferramenta e não substitui apuração oficial.

Então rode uma simulação com um lote pequeno de notas de cada tipo de operação, compare com o que o tributário espera e registre as diferenças. Diferença não é erro da ferramenta nem do cadastro até alguém decidir qual dos dois está certo.

Comece pela lista de operações, não pelo cadastro. A sacada é, viu: sem saber quais operações o tributário enquadra em regime específico, qualquer campo novo vira chute.

Monte uma planilha com uma linha por tipo de operação (medicamento, material, serviço clínico) e três colunas: classificação hoje usada no cadastro, quem decidiu o enquadramento e se está documentado. O que a documentação da NTT descreve é que, na Análise de tributos, as alíquotas e reduções são cadastradas por NBS e por NCM. Então o primeiro furo a procurar é material sem NCM confiável e serviço sem NBS.

Discordo em parte da ordem. Dito isso, pois é, olhar só NCM e NBS mede a qualidade do dado, mas não diz se o regime está certo. Dado limpo com enquadramento errado continua errado.

Eu separaria três frentes, como o material de projeto sugere: prontidão do SAP, prontidão do produto fiscal e prontidão do dado. Cada uma tem um dono diferente e uma checagem diferente. Para o regime específico em si, o material que temos não afirma nada; confirme com o tributário da empresa e com a NTT antes de gravar qualquer regra.