Como cuidar das certificações digitais no SAP DRC sem derrubar a transmissão do GUEPARDO Tax?

Boa noite, colegas. Então, como todo mundo sabe, certificado é credencial, e credencial tem dono e prazo. Complemento com o acesso: nas notas de projeto, o acesso de consultor é individual, nunca por credencial compartilhada, e revogado ao fim. Vale o mesmo para quem instala o certificado: registre quem teve acesso à chave e retire depois. Pergunta de aprendiz: quem na empresa deve ser o dono formal, a TI ou o fiscal?

Desculpem se for básico. Por experiência, pois é, aqui separamos por ambiente: um certificado por ambiente, com o mesmo roteiro de renovação na qualidade e na produção. A renovação entra primeiro na qualidade, e só depois de uma emissão de teste bem sucedida vai à produção. Assim o vencimento deixa de ser surpresa e o teste da troca acontece antes. A documentação do produto que temos não afirma como o GUEPARDO Tax guarda o certificado; confirme com a NTT ou teste no ambiente.

Prezados, bom dia. Discordo em um ponto: renovar não termina na instalação, a conferência final é a emissão real.

1. Renove na qualidade.
2. Emita uma nota de teste.
3. Confira o status no monitor, pela J1BNFE se a nota for NF-e.
4. Só depois renove na produção.

Olha, sem pressa: segundo a documentação da NTT sobre o e-Invoicing, a NF-e e o CT-e de saída usam o monitor padrão do SAP e a NF-e é monitorada pela J1BNFE. Isso vale para esse módulo; para o Tax o material não afirma o mesmo.

Sou novo(a) nisso, desculpem. Como vimos, pois é, o primeiro controle é um inventário: cada certificado, quem é o dono, onde está instalado e quando vence. Para a Reinf, as notas de projeto mandam definir quem cuida de certificado, transmissão e homologação. Eu começaria por dono e vencimento numa lista única, com alerta combinado com a TI antes da data.