Como fica a emissão de documentos fiscais na janela de cutover no SAP DRC?

Me corrijam se eu estiver errada: discordo de tratar a emissão e a apuração como assuntos separados. Agora, já adianto, o que complica é a nota emitida por contingência ou por outro caminho, que pode ficar sem lançamento contábil automático. As notas de projeto citam isso como causa recorrente de diferença entre fiscal e contábil. Então eu listaria no plano a regra de como cada nota da janela entra na apuração, e quem confere.

1. marcar a origem de cada nota emitida na janela;
2. conferir a nota com o lançamento contábil;
3. decidir o tratamento das que ficarem sem lançamento.

Dúvida pontual e de ambiente: minha ressalva, né, é ensaiar a emissão antes. As notas de projeto lembram que o ambiente de qualidade sem a transmissão configurada deixa parte do fluxo sem teste. Se a contingência não puder ser testada lá, escreva isso no plano como risco aceito pela diretoria, e não como item concluído.

• ensaio de emissão com documento real;
• registro do que o ensaio não cobriu;
• aceite do risco pela diretoria, por escrito.

Bom dia a todos. Então, por experiência, a janela do fiscal é um item de cutover à parte. As notas de projeto descrevem a sequência levantamento, desenho, realização por ondas, testes, cutover com janela própria do fiscal e go-live. Na prática eu escrevo, antes da janela, uma lista de três coisas: documentos em trânsito, o que fica parado e o que emite por contingência. Depois do go-live, cada nota emitida na janela é conferida contra a apuração.

Pode ser uma dúvida boba: e o calendário de obrigações? Veja, a gente costuma marcar a janela para depois que as obrigações do mês estiverem geradas e entregues. É o que as notas de projeto dizem para atualização de release, e eu aplico a mesma lógica ao cutover. Assim, o fechamento do mês anterior fica protegido e só a emissão do mês corrente passa pela janela.

• fechar e entregar as obrigações do mês antes;
• congelar cadastros fiscais durante a janela;
• retomar a emissão com o dado mestre conferido.

Dúvida pontual: por via das dúvidas, é bom separar o que se sabe do que não se sabe. O material que temos não afirma nada sobre a relação do GUEPARDO com o SAP DRC além de um nome de menu, e não traz nada sobre eDocument. Então o comportamento do produto na janela de cutover eu confirmaria com a NTT ou testaria no ambiente. As regras de contingência de cada documento vêm do texto vigente do Fisco, que não temos aqui; confirme antes de desenhar.