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Fóruns / SAP DRC e eDocument

Como funciona o cancelamento e a inutilização no SAP DRC e qual o reflexo no GUEPARDO Tax?

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Desculpem se for básico. Estou acompanhando o fiscal de um projeto e preciso entender cancelamento e inutilização de nota. Eles precisam aparecer certo nos arquivos fiscais. Como eu acompanho o evento desde o SAP DRC até o registro correspondente no GUEPARDO Tax? Em que ponto eu devo olhar para ter certeza de que a nota cancelada saiu da apuração?


Atualização:

Obrigada. Minha leitura, né: não dá para eu escrever que o evento do DRC chega sozinho ao GUEPARDO Tax. Vou escrever como hipótese a testar. E a inutilização? É o mesmo caminho do cancelamento ou o monitor trata de outro jeito? Não achei nada sobre isso.


Atualização:

Complemento da minha própria dúvida: se a inutilização não gera documento, onde eu confiro que ela não deixou buraco na apuração? Pensei em comparar a sequência de números do período com a lista de documentos apurados, mas não sei se existe relatório pronto para isso.

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O que dá para afirmar é pouco, e é melhor dizer isso. Não há, no material que temos, descrição de como um evento do DRC vira registro no GUEPARDO Tax. Confirme com a NTT ou teste no ambiente, seguindo estes passos.

  1. Nota de teste autorizada, com Docnum anotado.
  2. Cancelamento e leitura do status no J1BNFE, citado pela documentação da NTT para NF-e.
  3. Conferência de que a nota saiu da busca de documentos e da apuração do período.
  4. Conferência do arquivo gerado e, na Reinf, de eventual pendência do evento de exclusão R-9000.
  5. Inutilização testada à parte: sequência de números do período comparada com os documentos apurados, com registro de data e documento.

Contexto de DRC em migração do GRC NF-e para o DRC.

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Discordo de tratar a conferência do arquivo como prova. O detalhe é que, né, o validador aceitar o arquivo não prova que o imposto apurado é o escriturado e o pago. Para cancelamento isso pesa mais. Monte uma prova em três pontos: status da nota no monitor, ausência da nota na apuração do período e ausência no arquivo gerado. Sem os três, a nota cancelada pode estar contando em algum lugar.

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Vou direto ao ponto sobre a parte do arquivo: na Reinf, a documentação da NTT lista o evento de exclusão R-9000 entre os eventos documentados. Então o cancelamento pode ter reflexo em evento já transmitido. Não afirmo como o produto liga um cancelamento à exclusão, porque a documentação disponível não afirma. Teste no ambiente: cancele uma nota de serviço já informada e veja se o evento de exclusão aparece como pendência.

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Complementando com o que é dado: segundo a documentação da NTT, o monitoramento de NF-e é pela transação J1BNFE e o de NFS-e por transações ECG. O segredo é, tá, começar o acompanhamento por aí. Passo: pegue uma nota autorizada de teste, anote o Docnum e acompanhe o status no J1BNFE antes e depois do cancelamento. A chave do rastreio é o Docnum, que o material cita como identificação da nota.

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Honestamente, o que eu sei é de campo: o cancelamento nasce no monitor do documento eletrônico, e e aí, em campo, quem apura precisa conferir se a nota cancelada saiu da busca de documentos. Mas que o GUEPARDO Tax receba o evento do DRC automaticamente eu não consigo afirmar. O material da NTT que temos só cita o DRC como nome de menu. Confirme com a NTT ou teste no ambiente.

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