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Fóruns / SAP DRC e eDocument

Como homologar a emissão do SAP DRC e a apuração do GUEPARDO Tax no mesmo ciclo de testes?

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Somos uma empresa no S/4HANA 2021. O time de emissão testa as notas no SAP DRC e o fiscal testa a apuração no GUEPARDO Tax, cada um no seu calendário, com massa de dados diferente.

Abrindo um parêntese, viu: o problema aparece quando a nota passa na emissão e depois some ou muda na apuração, e cada time diz que o erro é do outro. Como unir os dois num ciclo só, com cenários que vão da nota até a obrigação entregue? Quero um roteiro, não uma reunião.


Atualização:

Fechei com o desenho em pontos de parada da Carolina e vou adotar a regressão contra o mês fechado. Pergunta: quem deve assinar a evidência em cada parada, o dono do cenário ou o fiscal? Se for sempre o fiscal, vira gargalo no calendário do fechamento.

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O roteiro que a conversa montou:

  1. Massa única: uma lista de documentos congelada, usada pelos dois times.
  2. Pontos de parada: nota emitida, carga na apuração e arquivo gerado, com evidência e dono em cada um.
  3. Conciliação: contagem e valor total por tipo de documento nos dois lados, diferença esperada zero.
  4. Regressão: repetir a massa de um mês já entregue e comparar com o declarado.

A documentação que consultamos não afirma como o GUEPARDO Tax recebe os dados do SAP DRC. Confirme com a NTT ou teste no ambiente. A validação final é do cliente. Mais sobre o desenho do roteiro em testes fiscais no SAP.

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Só pra alinhar, né, discordo um pouco do ciclo único. Quando um cenário falha no fim da cadeia, fica difícil saber se foi a emissão ou a apuração.

Prefiro ciclo único com pontos de parada: depois da nota, depois da carga na apuração, depois do arquivo. Em cada parada, quem fecha o ponto registra a evidência antes do próximo começar. O material que temos também não afirma como o produto recebe os dados do SAP DRC, então esse ponto de carga é o que mais merece olho.

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Como bem lembrou a Carolina, ó, o ponto de carga merece atenção. E tem mais uma coisa que o ciclo de teste não pega sozinho: a regressão contra período já fechado.

Segundo as notas de projeto, o primeiro fechamento real é o teste que conta e a regressão compara com evidência de períodos fechados. Escolha um mês já entregue, rode a massa dele e compare os totais com o que foi declarado. Quem valida é o cliente, não a consultoria.

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Use uma massa de documentos compartilhada e um cenário que atravessa os dois lados. Veja, a prova é o documento chegar ao arquivo final com o mesmo valor com que saiu da nota.

Segundo as notas de projeto que usamos, os testes se dividem em técnico, integrado, regressão, contábil, homologação do cliente e primeiro fechamento. O ciclo conjunto é o integrado. Monte 10 cenários, cada um com nota, apuração e linha da obrigação, e um dono para cada cenário.

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Agora, em todo caso, aqui a gente fez de outro jeito: dois ciclos curtos com um ponto de encontro. Primeiro a emissão fecha o lote de notas e congela a lista. Depois o fiscal apura exatamente aquela lista.

O ponto de encontro é uma planilha com a contagem e o valor total por tipo de documento nos dois lados. Se a diferença for zero, segue. Se não, o cenário volta com o nome do dono. Evita o ciclo único virar fila de culpa.

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