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Fóruns / SAP DRC e eDocument

Como lidar com o evento de cancelamento no DRC quando a nota já entrou na apuração?

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Talvez seja bobagem, mas: uma nota autorizada foi cancelada depois de entrar na apuração e o time pergunta como refletir isso. Sou consultor SD e acompanho o assunto desde a implantação do S/4HANA 2023. O evento de cancelamento aparece no DRC, mas não sei o que acontece com a apuração do GUEPARDO Tax que já tinha pegado a nota. Voltando ao ponto, ó: não quero descobrir pela diferença no fechamento.


Atualização:

Obrigado. Montei a lista com chave, data do cancelamento e período, e vou testar com uma nota de teste cancelada no ambiente de qualidade. Pergunta de seguimento: se a apuração já estiver finalizada, a saída é reabrir e refazer?

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Resumindo a conversa:

  1. Localize: em qual apuração a nota entrou e qual é a oficial, com o status.
  2. Evidência: chave, data do cancelamento e período, numa lista com dono.
  3. Teste: nota de teste cancelada no ambiente de qualidade, comparando apuração e contabilidade.
  4. Já finalizada: não improvise; registre a decisão com o fiscal depois da resposta da NTT.

Quem garante o tratamento do cancelamento e a ligação com o DRC é a NTT, não esta conversa. Para o contexto da migração, veja a migração do GRC NF-e para o DRC.

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Discordo de reabrir como primeira ideia. Direto ao ponto: se o produto permite reabrir apuração finalizada, a documentação que consultamos não afirma. Segundo a documentação da NTT, há histórico de modificação na PIS/COFINS, mas isso não responde se reabrir é o caminho. O custo é, viu: ter duas versões do número no mesmo mês. Veja com o fiscal e com a NTT antes, e registre a decisão.

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Aqui a gente fez de outro jeito: o cancelamento vira uma ocorrência numa lista com dono e data, no mesmo local usado no fechamento, e só sai da lista quando fiscal e contabilidade confirmam o mesmo valor. A regra é, viu: nunca corrigir apuração e contabilidade em separado. Isso é desenho de processo, não afirmação sobre o produto, e funciona mesmo que o tratamento do cancelamento mude.

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A primeira checagem é em qual apuração a nota entrou e em que status ela está. Foi mal a pergunta? Não, é a certa. Segundo a documentação da NTT, na PIS/COFINS pode haver várias apurações para o mesmo período e empresa, e só uma é a oficial. Como o GUEPARDO trata cancelamento, a base que consultamos não afirma; sobre o DRC, ele só cita o nome num caminho de menu. Confirme com a NTT ou teste no ambiente. Agora, no meu projeto, comece pela apuração oficial.

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Explicando o cenário, junte três evidências antes de agir: chave da nota, data do cancelamento e período da apuração. Nas notas de projeto, uma causa comum de diferença é o lançamento manual direto na conta de imposto, feito para corrigir o que o fiscal não corrigiu. No ambiente de qualidade, teste com uma nota de teste cancelada antes e depois de rodar a apuração, e compare o valor da apuração com o da contabilidade.

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