Como monitorar documentos pendentes de autorização no SAP DRC antes do fechamento no GUEPARDO Tax?

Saudações, pessoal. Sobre a frequência: rodar só no dia do fechamento é tarde. Rotina simples:

1. Todo dia útil, a lista de pendentes com mais de um dia.
2. Na véspera do fechamento, a lista completa com responsável.
3. No dia, conferência final antes de gerar a apuração.

Agora, sem querer complicar, guarde a lista de cada dia. Relatos de projeto mostram que fiscal e contábil não fecham no mesmo valor todo mês e a área gasta dias em planilha para explicar a diferença. A lista diária encurta essa explicação.

Um pouco de história: passamos por situação parecida no fechamento do mês passado, e discordo em um ponto. Olhar só o status de autorização não basta. Então, até onde sei, o monitor mostra o status da nota, e não informa se ela chegou à apuração. A documentação cita como pré-requisito uma busca de documentos bem configurada para não faltar documento. Eu faria dois cortes: notas não autorizadas e notas autorizadas que não chegaram à apuração.

Boa tarde, pessoal. Completando a Maria com um critério de corte para o monitor:

1. Definir a data limite de retorno de autorização, com o fiscal e o contador.
2. Para cada nota pendente, decidir se espera, se cancela ou se vai para o período seguinte.
3. Registrar quem decidiu e quando.

O fato é que, tá, sem dono para a decisão a lista vira só um relatório. A regra de período vale conferir com o tributário da empresa.

Antes da pergunta, o contexto: o monitor padrão do SAP é o ponto de partida. A documentação da NTT diz que NF-e e CT-e de saída usam o monitor padrão e que o monitoramento de NF-e é pela J1BNFE. Eu começaria por ali: filtro por empresa, filial e período, e status diferente de autorizado. Diga-se de passagem, é uma lista que o fiscal monta em minutos antes de rodar a apuração. Como o GUEPARDO Tax trata nota sem autorização, a documentação que consultamos não afirma; confirme com a NTT ou teste no ambiente.